Новини Пласту

архів

‹ Усі новини «Чернівці (chm)»

6.1.4. Другий асистент.

Чернівці (chm) 12 ·2006-12-26 21:47:00 ·Jack Sparrow ·#270
ІІ-й асистент капітана


До основних обов’язків другого асистента (писар) входить:

- Веде контакти з учасниками (зокрема повідомляє про необхідний виряд на табір).
- Відповідає за доїзд учасників.
- Веде чи наглядає за таборовою документацією: книги з техніки безпеки, наказів, лоґ(хроніку) та таборову книгу, таборові привіти, слово морського пластуна, тощо.
- Оприлюднює накази.
- Виготовляє таборову символіку (відзначка, сорочинки, банери, тощо).
- Виготовляє таборову поліграфію (пустографки, бланки, посвідки, правильник, тощо).
- Організовує та веде внутрішньо таборове та зовнішньо таборове листування.
- Забезпечує табір канцелярським приладдям.
- Відповідає за «щоглу» (прапори, ікона, лампадка, флаґлинви, ринду, рукавички, карабіни, тощо).
- Дбає за дотримання морських традицій (вуглинка, стіл, капітанське крісло, поміст, інструктаж хорунжих, церемоніали, тощо).
- Організовує дошку оголошень.
- Виготовляє звіт з табору.
- В погодженні з капітаном веде таборову касу.
- Веде облік проводу та таборовиків.
- Розподіляє таборовиків по залогах та приділяє боцманів.
- Дбає за рекламу табору.
- Виготовляє опінії про учасників та провід табору.
- Веде після таборові контакти.
- Організовує збір та опрацьовує оголошення.
- Веде протоколи.

Про що повинен пам’ятати і знати 2-й асистент:

1. Реклама повинна починатись задовго до початку проведення акції.
2. Учасники – це юнацтво, для кого ми робимо акцію, тому їх відбору та поділу на залоги потрібно приділити багато уваги.
3. За декілька днів до проведення табору необхідно взяти у канцелярії Пласту наказ на проведення табору та перевезення плавзасобів; подбати про наявність довідки про реєстрацію плавзасобів та господарського приладдя на таборі.
4. Найкраще, якщо футболки, відзначки, посвідки та таборові накази будуть готові до табору (якщо немає можливостей довозу). Слід подбати, щоб виробники встигли виготовити таборову символіку у вказані терміни, а також приготувати сухе місце на таборі для її збереження.
5. Гутірка з «морських традицій та історії морського пластування» не повинна перечити існуючим морським традиціям, тому до неї потрібно ретельно підготуватись.
6. 2-й асистент повинен підготувати бланк для підписів учасників про прослухання правил техніки безпеки від капітана та прослідкувати, щоб кожен учасник поставив свій підпис.
7. 2-й асистент відповідає за таборові церемоніали, зокрема підняття та опущення прапорів та лампадки. Слід підготувати до цього хорунжих, адже такий церемоніал має свої особливості на морських таборах: 1. Гюйс на щоглі направлений на Чорне море.
2. На рівні очей на щоглі повинна бути акуратно прикріплена ікона св.. Миколая Чудотворця.
3. На правому фалі від ікони повинен висіти прапор Української Флоти, на лівому – курінний (трьох колірний) прапор Чорноморців на 10-15 см нижче прапору Флоти.
4. Складені прапори повинні вносити/виносити хорунжі: знизу - прапор куреня, зверху - великим гербом України до лави (синім кольором прапора до себе) прапор Українського флоту.
5. 2-й асистент повинен подбати про наявність усіх засобів для зручного підняття прапорів та лампадки (карабіни, забезпечення від перегорання линви).
6. Прапори протягом табору повинні зберігатись у сухому та чистому місці.
7. Лампадка перед підняттям повинна бути чистою.
8. Лампадка піднімається на щоглу після опущення усіх прапорів, і опускається перед підняттям прапорів.
9. Під час дощової погоди прапори на морському таборі (акції) не спускаються.
8. Ринда повинна розміщуватись на безпечній висоті над землею у доступному місці, бажано біля камбузу, так як вахта відповідає за відбиття склянок. 2-й асистент повинен навчити вахту правильно відбивати склянки та забезпечити годинником ринди.
9. Лог повинен заповнюватись вахт начальником щодня, та безпечно зберігатись протягом табору.
10. На таборі повинна бути дошка оголошень, на якій має знаходитись: таборовий правильник, рамова програма дня, програма дня, таборова газета (якщо є), оголошення тощо.
11. 2- й асистент повинен пам’ятати про традиційну вуглинку, яку передають з одного табору до наступного. Не забути передати капітану вуглинку з попереднього табору, та після останньої ватри на таборі забрати нову для наступних акцій.
12. Після табору необхідно подати першунів на відзначення до відповідних станичних старшин, а також розіслати оцінювання учасників відповідним зв’язковим /станичним тощо.
13. Для мандрівного табору підготувати звіт на основі маршрутної книжки та посвідки про зарахування учасникам певної категорії складності.

Набір другого асистента:

- Наказ на проведення табору та перевезення плавзасобів, довідки про реєстрації плавзасобів та інші документи табору.
- Копії страхових полісів, медичних довідок, зголошень, ессе учасників.
- Медичні книжки проводу.
- Квитки на проїзд до/з місця таборування учасників та проводу.
- Щогла (щогла, линви, карабіни, графки).
- Ікона св.. Миколая та засоби для її прикріплення до щогли.
- Прапори та білі рукавиці для хорунжих (декілька пар).
- Лампадка ( бажано ще запасну), керосин, гніт, карабін, засіб для чищення.
- Бланки денних наказів.
- Лог ( у водонепроникному покритті).
- Вуглинка із останньої ватри попереднього морського табору.
- Посвідки про проходження табору та здобуття вмілостей.
- Бланк для підписів про прослухання правил техніки безпеки від капітана.
- Пустографки (із списками учасників).
- Таборова символіка (футболки, відзначки тощо).
- Таборовий співаник, книжечку, тощо.
- Ринда та засоби для її прикріплення.
- Годинник ринди ( у водонепроникному покритті).
- Таборовий правильник ( на дошку оголошень у водонепроникному покритті).
- Рамова програма дня (на дошку оголошень у водонепроникному покритті).
- Ватман та фарби для таборової газети.
- Бланк для таборового привіту.
- Набір файлів та порожніх листів формату А4.
- Багато ручок та простих олівців з гумкою для стирання.
- Листи формату А3 і більші, фломастери та маркери для інструкторів на гутірки.
- Скріпки, цвяшки для кріплення файлів на дошку оголошень та для гутірок.
- Ножиці, канцелярський ніж для нарізання паперу.
- Клейка плівка (скотч) різного діаметру.
- Подарунки для переможців змагів та першунів.
- Коробку / сумку для зберігання канцелярського приладдя та документів.

Корисна документація для ІІ асистента (zip архів)