Інформація про звітування за табори від Крайової Таборової Комісії
Друзі коменданти чи предтавники таборів всіх рівнів та уладів!
Провід Пласту, КТК дуже дякує Вам за Вашу працю.
Нагадуємо, що після проведення табору, потрібно про нього прозвітувати у відповідну булаву (КБ УПН, КБ УПЮ, КБ УСП, пташата) через Крайову таборову комісію.
Загальний термін здачі звітів - 1 тиждень. Рівно тиждень КТК дає проводам таборів на впорядкування таборового звіту, який вже у всіх повинен бути готовим, і його надіслати, це тільки технічне питання.
Відправна дата звітів для комендантів таборів всіх рівнів - 14 жовтня.
Просимо надіслати звіт згідно вимог таборової книги на 2 сторінці. (див. www.upu.plast.org.ua/download.php?downloadid=594 )
Після закінчення табору комендант табору повинен зібрати всі частини
таборової книги, зшити їх, вкласти до відповідних файлів карти зголошень, медичні
карти учасників табору тощо, анкети членів таборового проводу тощо, додати
таборову хроніку, фотоальбом (якщо такий є) і передати до архіву організаторів
табору (округи, станиці).
Крім того, зробіть ксерокопії (електронні копії) заповнених сторінок
Таборової книги УПЮ:
- список проводу, ст. 18
- список учасників, ст. 19-22
- копії всіх таборових наказів, ст. 39-43
- навчальний план та рамова програма по днях, ст. 30-31, 33
- підсумкова таблиця таборових осягів учасників, ст. 36
- фінансовий звіт, ст. 45
- меню, ст. 51
- висновки коменданта ст. 54
- санітарний звіт таборового лікаря ст. 16
Додайте з десяток фотографій, таборову відзначку. Весь означений
перелік складатиме Ваш таборовий звіт Крайовій таборовій комісії. Звіт з
відбутого табору - це документ, за яким пластовий провід буде оцінювати рівень,
успіхи і вартість відбутого табору.
Оформлений звіт просимо надіслати на скриньку КТК ktk.plast@gmail.com , де в темі листа вказати "статус, назва табору, рік та осередок у випадку проведення гурткового, курінного, станичного, окружного таборів"
у випадку не звітування даний табір не буде вважатися пластовим і таким як відбувся, відповідно даний табір не враховується учасникам табору в пробі.
Нагадуємо, 3 точка Пластового Закону "Пластун точний"
В разі виникнення проблем чи запитань прохання звертатися за вище вказаною адресою.