Проект протоколу № 1

наради проводу ОК, що відбулася у Львові 2 травня 2008 р.Б.

 

Присутні:

С.О. Наталя Кияк

С.О. Оля Герус

С.О. Андрій Бєляєв

С.О. Ірина цепух

Сес. Ірина Янів

Гості

С.О. Галя Потюк

С.О. Оля Свідзинська

 

Порядок роботи:

1. Затвердження порядку денного.

2. Розподіл обов’язків між членами Булави.

3. План роботи Крайової Булави УПН на час 2008-2010 років. Виконання резолюцій МРОК (відповідальні).

4. Закордонні табори

5. Відзначення

6. МРОК

7. РОВ (різного рівня)

8. Робота сайту УПН і Булави (процедура наповнення сайту)

9. «Зв’язок ОК» (підготовка нового номеру)

10. Різне (бібліотека УПН; Літопис УПН; Сайт до 85-ліття УПН)

 

1. Затвердження порядку денного

Вирішили:

Затвердити порядок денний за таким планом:

1. Затвердження порядку денного.

2. Розподіл обов’язків між членами Булави.

3. План роботи Крайової Булави УПН на час 2008-2010 років. Виконання резолюцій МРОК (відповідальні).

4. Закордонні табори

5. Відзначення

6. МРОК

7. РОВ (різного рівня)

8. Робота сайту УПН і Булави (процедура наповнення сайту)

9. «Зв’язок ОК» (підготовка нового номеру)

10. Різне (бібліотека УПН; Літопис УПН; Сайт до 85-ліття УПН)

Голосували: всі „за”.

 

2. Розподіл обов’язків між членами Булави.

Вирішили:

Розподілити обов’язки між ленами КБ УПН таким чином:

Таборова ланка – С. О. Катруся Кравчук

Інформаційно-методична ланка – С.О. Андрій Бєляєв

Вишкільна ланка – С.О. Оля Герус

Гніздова (адміністративна) ланка – С.О. Слава Тимошенко

Голосували: всі „за”.

 

3. План роботи Крайової Булави УПН на час 2008-2010 років. Виконання резолюцій МРОК (відповідальні).

 

№	Резолюція	Рішення	відповідальні
1	Встановити практику попередньої безповоротної вкладки на вишкіл, яка не повертається у разі неприбуття на вишкіл.	● До наступної наради розробити механізм прийняття попередньої безповоротної вкладки. ● Рекомендувати КБ УПЮ запровадити аналогічну практику на юнацьких вишколах.	С.О. Оля Герус
2	МРОК рекомендує розробити електронну базу даних УПН з метою підвищення ефективності діяльності проводу і уладу в цілому.	● До наступної наради розробити детальну схему бази даних	С.О. Андрій Бєляєв
3	МРОК рекомендує провести 85-ліття УПН шляхом підготовки методичних матеріялів для виховників УПН, а заходи усіх рівнів (рої, гнізда, станиці, округи, край) у 2009 році присвятити цьому ювілею.	● Повідомлення виховників шляхом вивішення інформації на сайті, у Зв’язку ОК, оголошень на акціях. ● До наступної наради КБ подумати про кандидатуру на голову оргкомітету.	Провід ОК
4	Беручи до уваги резолюцію ВРОК  про організацію праці з пташатами у пласті, створити крайову комісію для опрацювання юридичних та практичних питань праці з дітьми до 6 років. Затвердити комісію у складі: Я. Яцун, М. Артиш, Н. Лотоцька, О. Бурдюк, О. Свідзинська, О. Мороз, О Подгорнова. Доручити комісії подати опрацьовані матеріали до наступного КПЗ	-	-
5	а) МРОК рекомендує редколегії журналу «Пташеня» налагодити передплату видання, щоб він був доступним усім осередкам. б) МРОК рекомендує усім частинам УПН щорічно передплачувати новацький журнал «Пташеня» не менше одного комплекту для виховної частини на рік; зобов’язати КПС ФІНАНСУВАТИ «Пташеня».	● Вивісити на сайті інформацію про те, як можна передплатити «Пташеня». ● На різноманітних акціях заохочувати виховників передплачувати журнал. ● Підняти питання фінансування журналу на нараді КПР.	С.О. Андрій Бєляєв, С.О. Оля Герус, С. О. Наталя Кияк
6	МРОК просить КПЗ делегувати повноваження КПР, які стосуються надання ступенів та реєстрації частин, Проводу ОК.	-	-
7	а) МРОК підтверджує повноваження правильникової комісії б) МРОК доручає комісії технічно організувати обговорення проекту правильника на сайті (включно з форумом). в) МРОК вважає за необхідне розробити пропозиції щодо надання Україні можливості творення самостійних правильників та положень г) МРОК вважає за необхідне винести проект правильника на обговорення на наступну МРОК.	Розіслати смс-  та інтернетрозсилкоюпроект правильника ОК всім новацьким виховникам.	Правильникові комісія у складі Андрія Бєляєва, Олі Свідзинської, Ярослави Тимошенко
8	МРОК рекомендує продовжити проведення Майстерні Старого Орла, як ефективного механізму до школу діючих виховників, та зокрема приділити увагу, як окремим елементам занять (співу, майстеркам, тощо) і різним видам занять (таборам, святам, змагам, тощо), також іншим питанням виховного процесу новацтва.	● Відкрити на форумі тему «Майстерня Старого Орла» для обговорення, зокрема, можливих тем Майстерні. ● Видати листування Сторого Орла	С. О. Андрій Бєляєв, С. О. Оля Свідзинська
9	а) Оскільки гніздо є підзвітною одиницею крайового проводу новацтва, з метою підвищення ролі гнізд і, зокрема, гніздових таборів, МРОК рекомендує надавати певну фінансово-матеріяльну підтримку гніздовим та між гніздовим таборам. б) МРОК доручає проводу ОК розробити умови підтримки таборів та вимоги до звітування.	● Повідомити виховників про вимоги до звітів у міністерство ● На наступній булаві повторно обговорити це питання	С.О. Катруся Кравчук
10	МРОК рекомендує здійснити підготовку та видання методичних мете ріялів для виховників УПН, зокрема матеріялів до проб, вмілостей, релігійної програми, таборів, а токож надавати фінансові заохочення методистам, виховникам за працю над підготовкою видання.	● Видання історії новацтва ● Перевидання «Отрока»	С. О. Андрій Бєляєв
11	МРОК рекомендує крайовому проводу створити інтегровану базу даних Пласту НСОУ.	-	-

 

Голосували: всі „за”.

 

4. Закордонні табори.

С. О. Ольга Свідзинська: потрібно терміново подати список людей, які їдуть до Німеччини, з іменами, прізвищами, номерами та серями паспортів, датами народжень, адресами.

С. О. Оля Герус: що стосується табору в Німеччині, то вже є запрошення і туди їде 4 людини. Керівником групи є Остап Онишко. З Сполучених Штатів і Британії поки що нічого не приходило. З Польщею є певні непорозуміння, тому про табір також ще нічого не відомо.

Вирішили: зібрати потрібну інформацію і переслати до Німеччини.

Голосували: всі „за”.

 

5. Відзначення.

С.О. Наталя Кияк: я вважаю, що доцільно розпочати нову каденцію з подяки опередньому проводу. Толму я пропоную надати пл.. сен. Галині Потюк Юрія в Сріблі, ст. пл Олі Свідзинській – Юрія в Бронзі, Олі Герус – ІІ відзначення УСП.

Сес. Ірина Янів: повторно потрібно подати на відзначення до булави УСП Данила Онишка і Марину Коробову.

С. О. Ольга Свідзинська: Олесі Пасічник потрібно також дати подяку за діяльність протягом попередніх років.

С.О. Наталя Кияк: я вважаю, що Олесю можна рекомендувати і на Юрія в Бронзі.

Вирішили:

1)      рекомендувати КБ УСП надати ІІ відзначення УСП ст. пл. геть. вірл. Олі Герус за непересічну діяльність в якості члена Крайового проводу ОК в Україні.

2)      рекомендувати КБ УСП надати ст. пл. Олі Свідзинській  Юрія в Бронзі за багаторічну діяльність в УПН.

3)      Рекомендувати КБ УПС надати ст. пл. сен. Галі Потюк Юрія в Сріблі за відмінне виконання обов’язків провідниці ОК каденції 2005-2007 рр., а також за багаторічну діяльність у новацтві.

4)      Рекомендувати КБ УПС надати ст. пл. сен. Олесі пасічник Юрія в Бронзі за відмінне виконання обов’язків провідниці ОК протягом двох каденцій, за відновлення новацтва в Україні та багаторічну діяльність в УПН.

Голосували: всі „за”.

 

6. МРОК

Вирішили:

перенести обговорення на наступну нараду КБ УПН.

 

7. РОВ (різного рівня)

С.О. Наталя Кияк: потрібно визначити кількість зголошень на вишколи щоби бачити доцільність їх проведення.

С. О. Ольга Свідзинська: з письмових ми маємо тільки ті, які були подані ще на попередній вишкіл, але люди не приїхали. Також є багато усних зголошень.

С.О. Наталя Кияк: вишкіл виховників нема сенсу проволити скоріше ніж восени

С.О. Іра Цепух: на вишкіл гніздових поки що є лише зголошення з Києва.

С. О. Ольга Свідзинська: люди без вишколу є в Івано-Франківську, Іваниківці, Луцьку. Потрібно не лише реальних людей, які працюють з гніздами, а і потенційних. А ще на вишкіл гніздових потрібно запросити референтів.

С.О. Наталя Кияк: напевно найдоцільніше буде перенести вишкіл гніздових на осінь

С.О. Андрій Бєляєв: можливо є сенс до таборів провести РОВ булавних новацьких таборів.

Вирішили:

1) доручити Ірі Цепух зібрати зголошення на вишколи різних рівнів, зв’язавшись з осередками, а також комендантами останніх вишколів, щоб взяти у них зголошення, які залишились.

2) наступний вишкіл виховників попередньо заплановано на останній тиждень жовтня.

3) до наступної наради Ірина Цепух має обдзвонити тих гніздових, які не пройшли вишколу і запросити ї на найближчий.

4) на наступну нараду підготувати питання «Гнізда».

5) вишкіл гніздових попередньо заплановано провести паралельно з вишколом новацьких виховників.

6) на початок червня заплановано проведення РОВ булавних.

 

8. Робота сайту УПН і Булави (процедура наповнення сайту)

С.О. Наталя Кияк: як діяла процедура наповнення сайту, хто цим займався і як це буде відбуватися тепер?

Сес. Ірина Янів: сайтом займалася я і надалі готова продовжувати. Андрій займається технічною частиною сайту, а я вже безпосередньо пишу тексти, шукаю інформацію.

С.О. Наталя Кияк: можна ще спробувати змінити зовнішній вигляд сайту.

Вирішили:

1) доручити Ірині Янів продовжити роботу над сайтом.

2) доручити Андрієві Бєляєву зконтактуватися з Андрієм Ребриком і спробувати змінити зовнішній вигляд сайту.

 

 

9. «Зв’язок ОК» (підготовка нового номеру)

Вирішили:

Підготувати наступний номер «Зв’язку ОК» з такими складовими:

● Привітання від нового проводу

● Резолюції МРОК

● Рішення КБ УПН

● Інформація про святкування 85-ліття УПН

● Допис Андрія Бєляєва про методичні напрацювання в новацтві.

 

10. Різне (бібліотека УПН; Літопис УПН; сайт до 85-ліття УПН)

а) бібліотека УПН

С. О. Ольга Свідзинська: я маю пропозицію вивісити список всіх книжок, які є у бібліотеці на сайті, щоб люди могли бачити, що ми миаємо.Також варто впорядкувати журнали, зкрема ВОРи, яких у бібліотеці зібралося дуже багато. Там же ж є і методичні матеріяли, як ми можемо використати.

С.О. Наталя Кияк: нам потрібно продумати систему, за якою книги з бібліотеки зможуть брати новацькі виховними.

С.О. Андрій Бєляєв: бачу два варіанти: або ми організовуємо юнацтво, яке в міру надходження запитів сканувало б книжки і надсилало їх «замовникові» в електронному форматі, або ж люди залишатимуть заставу і братимуть з бібліотеки оригінали книжок на певний час.

Сес. Ірина Янів: в нас була також ідея створення архіву УПН. Для цього потрібно зібрати документи і оцифрувати їх, щоб вони окрім паперового існували також і у електронному варіанті.

Вирішили:

1) доручити Ірині Янів впорядкувати матеріяли, які знаходяться на вул. Винниченка 5. Вивісити на сайт бібліографію.

До наступної наради подумати про шляхи реалізації архіву УПН.

2) до наступної наради КБ УПН подумати про формат у якому зможе функціонувати бібліотека УПН.

 

 

б) Літопис УПН

С. О. Ольга Свідзинська: потрібно заохочувати осередки вести свою хроніку і передавати її в край. Крім того, впорядкування архіву – це також частина нашого літописання.

Вирішили:

продовжити літописання УПН.

 

в) Сайт до 85-ліття УПН.

С.О. Наталя Кияк: я не зовсім бачу доцільність створення окремого сайту. Чи не краще зробити просто окремий розділ на сайті, присвячений ювілейним святкуванням.

С.О. Андрій Бєляєв: сайт має один суттєвий недолік – потрібно тратити час на його адміністрування. Натомість ця проблема відпадає, якщо зробити розділ вже існуючого сайту.

Вирішили:

розробити проект розділу на новацькому сайті, який буде присвячений ювілейним святкуванням.

 

 

СКОБ! — Готуйсь!

 

Дано у Львові, 02 травня  2008 р.Б.

 

С.О. Наталя Кияк                                                                           Провідниця ОК в Україні

 

Сес. Ірина Янів                                                                               Писар ОК