Протокол № 4

наради проводу ОК, що відбулася у Києві 25 січня 2009 р.Б.

 

 

Присутні:

С.О. Наталя Кияк

С.О. Оля Герус

С.О. Катруся Кравчук

С.О. Ярослава Бень

Сес. Аня Волгіна

 

Порядок роботи:

1. Затвердження порядку денного.
2. Затвердження протоколу попередньої наради булави.
3. Аналіз виконання рішень попередньої наради булави.
4. Звіт про виконання обов’язків членами булави:

а) вишколи (С.О. Оля Герус);

б) табори (С.О. Катруся Кравчук);

в) база даних (С.О. Андрій Бєляєв);

г) гнізда (С.О. Ярослава Бень).

5. Виконання резолюцій МРОК.
6. Святкування 20-ліття Пласту та річниці УПН (Оля Герус).
7. Фінансування діяльності і заходів булави УПН.
8. Положення про кваліфікаційний вишкіл.
9. Різне:

а) літопис УПН (матеріяли на Винниченка);

б) референт УПН;

в) сарафани для новачок;

г) перехід з УПН в УПЮ.

10. Відзначення.

 

1. Затвердження порядку денного.

Вирішили:

Затвердити порядок денний за таким планом:

1. Затвердження порядку денного.

2. Затвердження протоколу попередньої наради булави.

3. Аналіз виконання рішень попередньої наради булави.

4. Звіт про виконання обов’язків членами булави:

а) вишколи (С.О. Оля Герус);

б) табори (С.О. Катруся Кравчук);

в) база даних (С.О. Андрій Бєляєв);

г) гнізда (С.О. Ярослава Бень).

5. Виконання резолюцій МРОК.

6. Святкування 20-ліття Пласту та річниці УПН.

7. Фінансування діяльності і заходів булави УПН.

8. Положення про кваліфікаційний вишкіл.

9. Різне:

а) літопис УПН (матеріяли на Винниченка);

б) референт УПН;

в) сарафани для новачок;

г) перехід з УПН в УПЮ.

10. Відзначення.

Голосували: всі «за».

 

2. Затвердження проекту протоколу попередньої наради.

Вирішили:                         

Затвердити проект протоколу попередньої наради шляхом електронного голосування в тижневий термін після наради.

 

Голосували: всі «за».

 

3. Аналіз виконання рішень попередньої наради.

 

Питання	Стан виконання	Нові рішення
3.6. Справи гнізд	Виконано: ситуацію з гніздами з’ясовано (див. протокол ч.3 від 16 листопада 2008 р.Б.)	-
3 г) програма переведення з УПН в УПЮ Вирішили: Переглянути вже напрацьовані матеріяли по переходу з УПН в УПЮ і домовитися з членами КБ УПЮ про спільну нараду.	-	Див. далі
9. Літопис УПН (матеріяли на Винниченка)	Перенести обговорення до наступної наради	-

 

4. Звіт про виконання обов’язків членами Булави.

 

С.О. Оля Герус	Вишкільна ланка	-    опрацювати зголошення на вишкіл впорядників УПН в квітні; -    зібрати звіти з останніх вишколів; -    доручити референту УПН Ані Волгіній розмістити на сайті та порталі оголошення про вишкіл; -    розмістити наявну базу даних вишколів на сайті.
С.О. Катруся Кравчук	Таборова ланка	-    координувати переписку з КБ УПЮ по переходу з УПН з УПЮ.
С.О. Андрій Бєляєв	Адміністративна ланка	-    обговорення Бази даних перенести до наступної наради; -    також до наступної наради спробувати знайти джерела фінансування Бази даних та людей, які б займалися її наповненням.
С.О. Ярослава Бень	Гніздова ланка	-    доручити Ярославі Бень до 30.01 оновити базу даних по гніздах та розіслати для членів булави.

 

5. Виконання резолюцій МРОК.

 

№	Резолюція	Рішення	відповідальні
1	Встановити практику попередньої безповоротної вкладки на вишкіл, яка не повертається у разі неприбуття на вишкіл.	● Провести експеримент попередньої безповоротної вкладки на вишкіл, який відбудеться в часі 2-5 квітня 2009 р.Б.	С.О. Оля Герус
2	МРОК рекомендує розробити електронну базу даних УПН з метою підвищення ефективності діяльності проводу і уладу в цілому.	● обговорення перенести до наступної наради	С.О. Андрій Бєляєв
3	МРОК рекомендує провести 85-ліття УПН шляхом підготовки методичних матеріялів для виховників УПН, а заходи усіх рівнів (рої, гнізда, станиці, округи, край) у 2009 році присвятити цьому ювілею.	● пошук бажаючих для розробки методичних матеріалів новацьких вмілостей та проб.	Провід ОК
10	МРОК рекомендує здійснити підготовку та видання методичних матеріялів для виховників УПН, зокрема матеріялів до проб, вмілостей, релігійної програми, таборів, а також надавати фінансові заохочення методистам, виховникам за працю над підготовкою видання.	● знайти людей, які вже писали проекти вмілостей і просити про їх допрацювання або знайти людей, які би доопрацьовували проекти (Юля Куманська, Катя Яковчук-Бесараб, Мирослава Чиркова, Орися Шептун) ● Присвятити одну «Майстерню Старого Орла» розробленню методичних матеріялів для УПН.	С. О. Андрій Бєляєв
	Святкування 20-ліття Пласту	● розмістити інформацію про заходи в рамках 20-ліття святкування Пласту, до яких може долучитись новацтво та заохочувати осередки активно брати в них участь	С.О. Оля Герус

 

6. Святкування 20-ліття Пласту та річниці УПН (відповідальна – Оля Герус).

Вирішили:

- доручити референту УПН з’ясувати можливість встановлення заставки «85 років УПН» на новацькому сайті;

- доручити референту УПН дублювати новину на пластовий портал;

- розмістити в найближчий «Зв'язок ОК» інформацію про 20-ліття, які саме заходи плануються та що булава УПН пропонує робити. Заохочувати осередки активно долучатись до заходів.

 

Голосували: всі «за».

 

7. Фінансування діяльності і заходів булави УПН.

Вирішили:

Не проводити жоден з заходів УПН, доки не буде забезпечено їхнє фінансування, крім необхідного вишколу впорядників УПН.

До часу, поки не буде забезпечено фінансування булави УПН (транспортні витрати, а також кошти за проїзд на попередні наради), не проводити нарад булави в живому режимі.

 

Голосували: всі «за».

 

8. Положення про кваліфікаційний вишкіл.

Вирішили:

Прийняти положення про кваліфікаційний вишкіл за основу.

 

Голосували: всі «за».

 

9. Відзначення.

Вирішили:

• Рекомендувати КБ УСП надати ІІІ відзначення УСП ст.пл.прих. Ліді Чир за добре виконання обов"язків підсестрички рою "Грицики" та писаря ройового новацького табору "Зашторна Січ" (за поданням коменданта Катерини Кравчук);
• Рекомендувати КБ УПЮ надати ІІІ відзначення УПЮ пл.уч. Марічці Чир за відповідальну підготовку та проведення елементів програми ройового новацького табору "Зашторна Січ" (за поданням коменданта Катерини Кравчук).

 

Голосували: всі «за».

 

10. Затвердження переходу РОВ.

Вирішили:

• Затвердити успішний перехід РОВ 220, що відбулась 01-05.10.2008 р.Б. на оселі «Лімниця», комендант Марічка Артиш, наступним учасникам: пл.розв. Марічці Тимків (Іваниківка), ст.пл.прих. Олегу Кеміню (Івано-Франківськ), пл.уч. Сергію Ковалю (Київ);
• Затвердити успішний перехід РОВ 216, що відбулась 6-9.12.2007 р.Б., комендант Марта Мадич, пл.уч. Оксані Кашевській (Рівне).

 

Голосували: всі «за».

 

11. Справи гнізд.

Вирішили:

Звільнити від обов’язків гніздового хлоп’ячого гнізда ч.15 «Володарі ночі» пл..сен.дов. Богдана Олексія, ЦМ і затвердити гніздовим пл..сен.дов. В’ячеслава Свердуна, Тис відповідно до рішення СПС станиці Тернопіль.

 

Голосували: всі «за».

 

12. Різне:

а) літопис УПН (матеріяли на Винниченка).

Вирішили:

Найняти на 0,5 ставки крайового референта УПН в Києві, в обов’язки якого входитиме впорядкування Літопису УПН (всі матеріали по вишколах, таборах, фестивалях і т.д.), а також переведення їх в електронний формат.

 

б) референт УПН.

Вирішили:

Прийняти на роботу на 0,5 ставки референта УПН ст.пл. Ольгу Бондаренко.

 

в) сарафани для новачок.

Вирішили:

Доручити Олі Герус до 15 лютого вияснити інформацію про пошиття сарафанів для новачок (вартість, а також просити дещо змінити вигляд сарафанів (збільшити запаси по боках і зверху і збільшити вирізи на руках і на грудовині) для подальшого поширення через веб-сайт УПН

 

г) перехід з УПН в УПЮ.

Вирішили:

1)      Призначити відповідальною за вияснення ситуації з затвердженням програми переходу з УПН в УПЮ Катрусю Кравчук, а також стан затвердження програми булавою УПЮ.

2)      Провести нараду з КБ УПЮ з наступних питань: однострої (відзнаки), вишколи (практика попередньої вкладки), КТК (пропозиція спільної комісії), база даних (пропозиція спільної бази даних).

3)      Питання обговорити в електронному режимі до 15 лютого про актуальність документу (між членами булави УПН) і потребу коректування і далі винести це питання на обговорення з булавою УПЮ.

 

д) співпраця з харцерами – Zespół Zuchowy GK (польські скаути-новаки).

Вирішили:

Зорганізувати зустріч двох або трьох представників Крайового проводу УПН України та Крайового проводу Zespół Zuchowy GK, подальший обмін досвідом між діючими виховниками, а також між адміністраторами.

Доручити референту УПН дізнатись про деталі проведення зустрічі (місце, час), повідомити завчасно членів булави УПН.

е) заохочувальні дарунки за активну працю.

Вирішили:

Надати заохочувальні дарунки п’ятьом комендантам крайових заходів 2008 року: ст.пл. Лесі Бойко, ПС, ст.пл.вірл. Наталі Кияк, Гр, ст.пл.гетьм.вірл. Олі Герус, ЧоК, пл..сен. Марічці Артиш, Гр, ст.пл. Остапові Онишку, КВ.

 

Голосували: всі «за».

 

 

 

 

 

СКОБ! – Готуйсь!

 

Дано у Києві, 25 січня  2009 р.Б.

 

С.О. Наталя Кияк                                                                           Провідниця ОК в Україні

 

Сес. Аня Волгіна                                                                            Писар ОК