Пласт

 Національна Скаутська Організація України

Крайова Булава УПН

 

Протокол № 11/1

«24» лютого 2013 р.                    м.Львів       

 

Голова: С.О.Оля Фегецин, ПС

Секретар: С.О. Іванка Герус, КВ

Присутні:   

1.С.О. Фегецин Оля

2.С.О. Герус Ольга

3.С.О. Янів Ірина

4.С.О. Герус Іванна

5.С.О. Мухіна Ірина

6.С.О.Михайлиця Віталій

7.С.О. Шадий Юрій

8.С.О. Ольга Аркадьєва

 

Порядок денний:

1.Організаційні питання:

                  а) обов’язки членів булави;

б) електронні рішення;

в) правила/засади електронної переписки булави.

2.Вишколи УПН, МСО, інші найближчі акції.

3.Сайт Булави:

      а) база даних;

   б) розміщення записів пісень;

в) емейли булави.

4.Табори:

а) ктк;

б) спільне оголошення на крайові табори.

5.Участь УПН в НОСУ.

6.Різне:

а) загальник співаник для усього новацтва;

б) кнопка вступу до Пласту;

в) вкладка від осередків.

 

 

 

1.Організаційні питання.

а) Обов`язки членів булави:

Слухали членів булави про їхні обов`язки в Крайовій Булаві УПН 2013-2016 р.р.

Вирішили: затвердити наступні обов`язки членів КБ УПН:

Крайова булавна УПН:

–представлення інтересів уладу в КПР;

–організація роботи булави.

Заступниця провідниці ОК:

–заступати булавну на час неможливості виконання нею своїх обов`язків;

–налагодження процесу здачі внесків в КБ УПН та публікація звітів по цих внесках;

–розподіл коштів між таборами;

–сприяння у залучені спонсорської допомоги для новацьких акцій.

Референт міжнародних зв’язків та співпраці з НОСУ:

–пошук виховників на літні табори в діаспорі;

–координування програми залучення іноземних виховників до пластових таборів в Україні;

–участь в з’їздах НОСУ, робота в групі над забезпеченням відповідність пластової програми скаутським програмам;

–координування разом з іншими представниками НОСУ процесу перекладу скаутських методик для дітей новацького віку та обмін досвідом з такими організаціями.

Референт вишколів:

–організація вишколів усіх рівнів;

–питання надання ступенів КВ;

–організація проведення МСО;

–підготовка методичних матеріалів.

Референт частин:

–збір звітів осередків;

–питання реєстрації та розв`язання частин;

–ведення бази даних новацьких частин;

–впорядкування документів по призначенню та зміні гніздових;

–оновлення списку діючих виховників;

–створення та модерування групи гніздових в gmail; 

–поновлення бази даних гнізд на порталі та новацькому сайті.

 

Референт таборів:

–збір зголошень та звітів всіх таборів всіх рівнів;

–моніторинг осередків, які не зголосили табори;

–участь в КТК.

Референт інформації та методичних матеріалів:

–розробка та модерування сайту новацтва;

–забезпечення роботи новацької розсилка.

Писар ОК:

–ведення протоколів нарад КБ УПН;

–передача протоколів в КПС;

–публікування рішень булави;

–зв'язок ОК;

–підготовка витягів з протоколів;

–ведення графіку завдань.

Голосували – усі за. Рішення прийнято.

 

б) електронні рішення

Слухали Олю Фегецин про подальшу систему голосування та прийняття рішень on-line.

Вирішили:  по всіх питаннях члени булави голосують в одному      google-документі, кожен член булави має проголосувати протягом тижня з дати отримання листа-повідомлення про голосування. Обговорення питань, поставлених на голосування, ведеться по email. Рішення вважається прийнятим, якщо за нього проголосували 5 членів КБ УПН.

Голосували – усі за. Рішення прийнято.

 

в) правила/засади електронної переписки булави

Слухали Олю Бондаренко про те, що важко приймати рішення, якщо в одній переписці ведеться обговорення відразу по декількох темах.

Ірцю Янів про те, що зручно шукати листи, якщо в темі листа відразу вказувати питання для обговорення.

Вирішили:  В темі листа кожен член булави вказує ділянку та проект рішення по відповідному питанні. В кожній темі повинні обговорюватись питання тільки вказаної теми.

Голосували – усі за. Рішення прийнято.

 

2.Вишколи УПН, МСО, інші найближчі акції.

Ірця Янів розповіла, що в квітні буде проводитись Майстерня Старого Орла і потрібно визначити її тему. А також запропонувала графік проведення найближчих вишколів.

Вирішили: Провести наступну Майстерню Старого Орла 6-7 квітня 2013р. на тему новацьких проб. Встановили термін подання зголошення на МСО - до 20 березня 2013 р.

Також провести такі вишколи РОВ та РОС:

РОВ впорядників (відповідальна с.о.Ірця Янів) - 25 -28 квітня 2013 р. у м.Львові;

РОВ гніздових (відповідальна с.о.ОляГерус)– 27-28 квітня 2013 р. у м.Львові;

РОС булавних та РОС комендантів – 18-19 травня 2013 р. у м.Львові.

Голосували – усі за. Рішення прийнято.

           

3.Сайт Булави:

Слухали Віталіка Михайлицю про можливості роботи існуючого новацького сайту та про можливі варіанти створення нового.

Вирішили: створити новий сайт новацтва на базі plast.org.ua. Зобов`язали Олю Герус звернутись до Богдана Рака з проханням надання такої можливості. Також зобов`язали Віталіка Михайлицю розробити та представити структуру нового сайту до 30 квітня 2013 р. В часі до створення нового сайту,  референт інформації та методичних матеріалів зобов`язаний модерувати існуючий сайт та звернутись до Дмитра Колесника з проханням написати лист власникам сайту про зняття реклами.

Голосували – усі за. Рішення прийнято.

 

      а) база даних

Ірця Янів розповіла про необхідність створення бази даних по вишколах, ступенях КВ тощо.

Вирішили: створити на новому сайті повну базу даних по виховниках та осередках новацтва (за основу взяти бази даних КБ УПЮ та КБ УСП).

Голосували – усі за. Рішення прийнято.

 

б) розміщення записів пісень.

Вирішили:  до розробки нового сайту всі записи розміщувати на youtube.

Голосували – усі за. Рішення прийнято.

 

в) емейли булави. 

Вирішили:для налагодження зв`язку із загалом відновити роботу скриньки upn@plast.org.ua – відповідальна Іванка Герус.

Голосували – усі за. Рішення прийнято.

 

4.Табори:

а) КТК

Обговорили потребу залучення представника від новацьких виховників до КТК.

Вирішили: від КБ УПН має номінуватись референт таборів – Юрко Шадий.

Голосували – усі за. Рішення прийнято.

 

б) спільне зголошення на крайові табори

 Обговорили досвід зголошення таборів 2012 р.

Вирішили: встановити кінцевий термін зголошення крайових таборів комендантами - 1 квітня 2013 року. У зголошенні має бути вказано: дата та місце проведення табору, вкладка з новацтва. Також встановити кінцеву дату зголошення новацтва на крайові табори: 15 квітня 2013 р.

Всі інші новацькі табори усіх рівнів мають бути зголошені булаві до  15 квітня, а також усі виховники, які будуть у складі проводу таборів повинні пройти вишкіл булавних.

Голосували – усі за. Рішення прийнято.

 

5.Участь УПН в НОСУ

Слухали Олю Герус потребу вивчення діяльності НОСУ та участі новацтва в цій організації.

Вирішили: Для визначення подальшої діяльності булави по цій ділянці, референт  міжнародних зв’язків та співпраці з НОСУ повинна побувати на з`їздах НОСУ та вивчити можливості участь новацтва в даній організації.

Голосували – усі за. Рішення прийнято.

 

6.Різне:

а) загальник співаник для усього новацтва

Оля Фегецин розповіла, що є вже багато матеріалів для співаника, над яким працює Оля Фегецин та Володимир Процюк, але їх треба далі впорядкувати.

Вирішили: продовжити збір пісень, залучити до цього Оксану Яблонську. Зобов`язали Олю Герус дізнатись про фонди, які б могли підтримати таке видавництво.

Голосували – усі за. Рішення прийнято.

 

 

б) кнопка вступу до Пласту

Дослідили досвід роботи в цьому питанні попередньої каденції.

Вирішили: зобов`язати Олю Фегецин написати лист Дмитру Колеснику про можливість передачі цієї функції особі відповідальній особі в КПС за розвиток осередків.

Голосували – усі за. Рішення прийнято.

 

в) вкладка від осередків

Вирішили: Оля Герус як відповідальна за налагодження процесу здачі внесків в КБ УПН повинна зібрати вкладку до 1 квітня 2013 р.

 Голосували – усі за. Рішення прийнято.

 

 

Підписали:

Голова: С.О.Оля Фегецин, ПС

Секретар: С.О. Іванка Герус, КВ