Пласт

Національна Скаутська Організація України

Крайова Булава УПН

Протокол № 15/5

«22» листопада 2014 р.                                                                          м. Київ       

Голова:     С.О.ОляФегецин, ПС

Секретар: С.О. Іванка Герус, КВ

Присутні:   

1.С.О. Фегецин Оля

2.С.О. Герус Ольга

3.С.О. Герус Іванна

4. С.О. Аркадьєва Оля

5. С.О. Іринка Думич

Порядок денний:

1.   Затвердження протоколу №4.

2.   Звітування членів булави.

3.   Питання розв’язання гнізд та самостійних роїв.

4.   Питання зміни гніздового г.ч.15 "Володарі ночі".

5.   Питання гніздової пл.сен. Анички Королишин як гніздової.

6.   Показники ефективності досягнення стратегії Пласту.

7.   План на наступний рік.

8.   Ефективність розсилки і новий сайт.

9.   Зберігання матеріалів частин (легенди, заяви).

10.  Питання додаткової вкладки в булаву на вишколи для великих станиць Київ і Львів.

1.      Затвердження протоколу №4.

Слухали Іванку Герус про потребу затвердження протоколу №4.

Вирішили:

Затвердити протокол.

Голосували – усі за. Рішення прийнято.

2.      Звітування членів булави.

Іринка Думич:

Міжнародні табори: важко знайти виховників, які бажають допомогти на таборах в інших краях. Не всі виховними знають про таку можливість. Потрібно зробити розсилки гніздових і референтів.

Питання від Булавної УПН Німеччини Маринки Крицкалюк – існує проблема  з підготовкою документів для виховників.  Потрібно вирішити питання з подачою документів.

Питання тих, хто їде по програмі «Україна поруч» в обхід булави – потрібно написати лист ГПБ про регламентацію процесу добору виховників на табори.

За рекомендацією комендантів таборів потрібно надати 3 відзначення УСП А.Болехівському, В.Дідик та К.Шемберко.

Обгрунтувала потребу дізнатися дати таборів і просити рекомендації референтів.

Обговорили питання початку співпраці  з іншими скаутськими організаціями через Н.Медвідь ( ГАЙДИ, харцери і чехи) – ініціювати проект, можна зробити спільну нараду булав.

Вирішили:

·         Вирішити питання з термінами подачі документів в посольства з Наталею Медвідь – Оля Фегецин;

·         Написати лист ГПБ про регламентацію процесу добору виховників на табори  – Оля Фегецин;

·         Надати 3 відзначення УСП А. Болехівському, В.Дідик та К.Шемберко;

·         Дізнатись дати таборів і просити рекомендації референтів - Іринка Думич

·         Розпочати напрацювання по співпраці з іншими скаутськими організаціями.

Голосували – усі за. Рішення прийнято.

Оля Аркадьєва

Згідно звітів кількість новацтва в краї –1 031 дитина. Це приріст в 19%.

Є осередки,  які займаються з новацтвом,  але не звітують в КБ УПН (для прикладу Полтава). Дані осередки подають тільки статистичний звіт в КПС.

Відновлено гніздо ч. 36 «Усмішки весняного ранку», Львів, нова в.о. гніздової Маринка Гнатик.

Вирішили:

·         Сконтактувати з осередками, які звітують в КПС і повідомити про потребу звітування в КБ УПН – відповідальна Оля Аркадьєва

Голосували – усі за. Рішення прийнято.

3.      Питання розв’язання гнізд та самостійних роїв.

Є потреба завісити наступні частини:

-          гніздо ч. 40 станиця Луцьк: на даний момент всі члени гнізда перейшли в юнацтво і не планують, поки що, провадити діяльність в гнізді.

-          самостійний  рій «Лемури» з станиці Авдіївка, оскільки через ситуацію в місті багато пластунів виїхали.

- гніздо «Яблуневий сад», не звітують протягом року в ст. Львів,

Є потреба розв`язати наступні частини:

-          Гніздо «Таємниця неба», станиця Іваниківка - 2 роки не звітують.

-          Самостійний рій «Бурундучки»,станиця Кузнєцовськ - перешли в юнацтво.

Вирішили:

·         Завісити наступні частини: г.ч.40, самост. рій «Лемури» та гн. ч. 38 “Яблуневий сад”.

·         Розв`язати наступні частини: г. «Таємниця неба» та самост. рій «Бурундучки»

Голосували – усі за. Рішення прийнято.

4.   Питання зміни гніздового г.ч.15 "Володарі ночі"

Має відбутись зміна гніздового в гнізді ч.15 «Володарі ночі», Тернопіль – В. Свердун написав заява виступу з Пласту,  Василь Дмитрук планує подати документи на гніздового.

5.   Питання гніздової пл.сен. Анички Королишин як гніздової

Слухали Олю Фегецин:  пл. сен. Анничка Королишин давно подавали документи на призначення її як гніздової, однак документи загубились.

Вирішили:

·         Призначити Анничку Королишин в.о. гніздової г.ч.3 Лісові бешкетники

Голосували – усі за. Рішення прийнято.

6.   Показники ефективності досягнення стратегії Пласту.

Слухали Олю Герус:   в краї налічується 135 виховників (разом з гніздовими), з них  114 займаються з роями, тільки 74 виховники мають зарахований вишкіл виховників ( це 65% виховників ), відповідно  40 немають.

Не потрібно проводити конкурс гнізд, а краще відновити зустрічі гніздових. Цього року потрібно провести Злет новацьких виховників – 90 років з дня заснування уладу. Програму розіслати заздалегідь, а також потрібно провести зустріч гніздових.

Вирішили:

·         Запланувти злет новацьких вховників

Голосували – усі за. Рішення прийнято.

7.   План на наступний рік.

План на наступний рік :

Вишкіл гніздових – 21-22 лютого,відповідальна -  Оля Фегецин.

Вишкіл виховників – 12-15 березня , відповідальна – Оля Герус

Вишкіл булавних – травень, відповідальні: Оля Герус – Київ, Оля Фегецин – Захід.

Злет новацьких виховників  – Оля Аркадьєва має дізнатись чи станиця Київ візьметься за організацію. Потрібно сформувати опитник до злету з питаннями, які цікавлять виховників – відповідальна Оля Фегецин. Офіційна частина – вручення 1 КВ, неофіційна – майстер класи, воркшопи, представлення проектів на 2 кв.

Проведення конкурсу «Кращий виховник».

Зустріч гніздових – початок осені. На зустрічі провести гутірки про  ситуаційне лідерство, коучінг  та методики світового менеджменту.

8.   Ефективність розсилки і новий сайт

Обговорили  потребу доробки сайту та виправлення розсилки.

Вирішили:

·         Зобов’язати Віталіка наповнити новий сайт.

·         Поновити розсилку та зробити розсилку референтів та гніздових. Відповідальні Оля Аркадьєва та Іванка Герус.

Голосували – усі за. Рішення прийнято.

9.   Зберігання матеріалів частин (легенди, заяви)

Слухали Олю Аркадьєву про те, що потрібно вирішити проблему зі зберіганням документів на реєстрацію новацьких частин.

Вирішили:

·         Відсканувати всі документи з музею і закинути на гугл доки та на eplast. Відповідальні Оля Фегецин та Іванка Герус

Голосували – усі за. Рішення прийнято.

10.  Питання додаткової вкладки в булаву на вишколи для великих станиць Київ і Львів

Слухали Олю Аркадьєву про внески в булаву. Великі станиці не хочуть здавати внески, бо не розуміють для чого.

Вирішили:

·         Внески здаємо до кінця року, а потім булава перегляне потребу після затвердження бюджету.

Голосували – усі за. Рішення прийнято.

Підписали:

Голова: С.О.Оля Фегецин, ПС

Секретар: С.О. Іванка Герус, КВ