Рекомендації здачі квартального звіту куреня (ст. Львів)
Як здавати звіт:
- Звіт куреня виконується в трьох примірниках (один залишається в архіві куреня, два передаються кошовим, референтові УПЮ);
- Звітний час – один квартал;
- Звіти кошовим, референтові УПЮ повинні бути здані: за І квартал – до 10 квітня, за ІІ квартал – до 10 липня, за ІІІ квартал – до 10 жовтня, за ІV квартал – до 10 січня наступного року.
- Станична старшина станиці Львів прийняла рішення, що виховники тих куренів, що не здали звіти вчасно, вкладку за наступний квартал сплачують як не виховники станиці Львів, можлива заборона участі в рейтингованих заходах, накладання штрафу на фінансування курінних таборів.
- Звіти приймаються тільки з вкладкою.
Весь звіт заповнюється розбірливо, якщо звіт набрано на компютері, то він повинен містити всю інформацію, що є на бланку звіту куреня.
„Звітний час” – квартал за який здається звіт (наприклад – VІ квартал 2006).
„Звязковий” – обовязково вказувати пластовий ступінь звязкового (наприклад – ст. пл. скоб Іван Петренко).
„Дата останньої Ради” – дата, коли був обраний провід (наприклад – 19.11.2005).
„Провід куреня” – обовязково вказувати пластовий ступінь, імя, прізвище та телефон у першому рядку, поштовий індекс та домашню адресу у другому саме в такій послідовності. Рекомендовано вказувати електронні адреси, для більшої ефективності комунікації між курінним проводом та референтом УПЮ.
Таблиця „Стан куреня” – обовязково заповняти всю таблицю, особливо стрічку „Разом”. Дані з стовпця „На поч.” Повинні збігатись з стрічкою „Разом” звіту за попередній квартал.
„Вибули/Прибули” – обовязково вказувати імя
та прізвище осіб, що вибули, дату, причину.
Обовязково заповнювати частини „Пластові відзначення”, „Пластові перестороги”, „Проведено”, якщо в курені були надані відзначення чи пересторги чи проведені курінні мандрівки, сходини, ради гурткових та інші акції.
„Характеристика діяльності куреня” – оцінка курінним проводом діяльності куреня за звітний час.
„План діяльності на наступний квартал” – загальний план з вказанням найважливіших курінних акцій.
„Побажання до булави УПЮ” - побажання до булави УПЮ.
„Дата” – дата заповнення звіту.
„Підпис курінного” – потвердження курінним інформації поданої у звіті.
„Стан Кадри Виховників куреня” – виповнює звязковий куреня з обовязковим вказанням назви гуртка, імя та прізвище виховників, пластового уладу, зарахованих вишколів КВ, ступеня КВ, рівня освіти, домашній та мобільний телефон, місце проживання.
„Дамашня адреса і телефон звязкового” – рекомендовано подавати електронну адресу для більшої ефективності комунікації між звязковим та булавою УПЮ станиці.
„Дата” – дата заповнення звіту звязковим.
„Підпис звязкового” – потвердження звязковим інформації поданої в звіті.
„Список членів куреня” – обовязково
заповнювати всі клітинки таблиці (при заповненні не всіх клітинок
булава УПЮ може зробити дуже невтішний висновок про стан книговедення в курені,
а одже, і про роботу куреня взагалі), поазбучно.
„Інформація про нових членів куреня” – обовязково заповнюється при приході до куреня нових членів.
„База данних мобільних телефонів та електронних скриньок” – цей листок потрібно давати в рики кошового/ої або референту УПЮ, для конфіденційності.