Положення про порядок проведення заходів Станиці Львів Пласту – НСОУ
1. Захід Станиці
2. Річний план діяльності Станиці
3. Види пластових заходів
4. Комендант та провід пластового заходу
5. Порядок зголошення пластових заходів
6. Заходи безпеки при проведенні заходів Станиці
7. Порядок проведення пластових заходів
8. Порядок фінансування пластових заходів
9. Порядок звітування за проведений захід
- Захід Станиці Львів Пласту - НСОУ (далі – Станиці) – захід, зголошений у відповідні терміни і в порядку, визначеному цим Положенням, затверджений Станичною Пластовою Старшиною (далі – СПС), що проводиться за визначеною програмою, має Коменданта і провід.
- Заходи Станиці проводяться відповідно до річного плану діяльності Станиці, затвердженого Станичною Пластовою Радою (далі – СПР). СПС при наявності поважних причин може дозволити проведення заходів, які не включені до річного плану діяльності Станиці.
- Заходи Станиці проводяться з додержанням пластових приписів, Пластового закону, рішень пластового проводу та відповідно до чинного законодавства України.
2. Річний план діяльності Станиці
- Річний план діяльності Станиці формується СПС до 1 грудня та затверджується СПР до 10 грудня. На підставі річного плану діяльності Станиці формуються плани діяльності її структурних частин.
- До річного плану діяльності Станиці вносяться заходи що попередньо зголошені до СПС.
- Попереднє зголошення заходу відбувається при формуванні річного плану діяльності Станиці, шляхом подання до 10 вересня СПС зголошення заходу, що містить: назву заходу, дату проведення, рівень, мету, актуальність щодо пластової виховної програми, елементи програми, очікувані результати, кошторис, та дані про провід і коменданта заходу.
3. Види пластових заходів
- Заходи Станиці є таких видів: міські та не міські.
- Міський захід Станиці – зовнішній захід Станиці, або захід фінансований із бюджету.
- Не міський захід Станиці – внутрішній захід Станиці, або той, що не фінансується із бюджету.
4. Комендант та провід пластового заходу
- Комендантом заходу Станиці може бути винятково дійсний член Пласту - НСОУ (член Уладу Старших Пластунів, Уладу Пластунів Сеньйорів, заприсяжений та досяг 18 років, член станиці Львів), який затверджений СПС як комендант даного заходу.
- Комендант особисто несе відповідальність за проведення заходу відповідно до затвердженої програми, кошторису; безпеку життя та здоров’я учасників заходу; звітування про проведення заходу.
- Якщо комендант не додержав умов проведення акції, до нього буде застосована система пластових пересторог.
5. Порядок зголошення пластових заходів
- Зголошення заходу Станиці повинно містити: повну назву заходу, дату та час проведення, місце проведення, інформацію про коменданта та провід, лікаря (якщо треба), програму, мету проведення, актуальність, очікувані результати, кошторис акції, та інші відомості в залежності від особливості заходу.
- Зголошення пластової вечірки в Станиці повинно містити: повну назву акції, дату та час проведення, місце проведення, інформацію про коменданта та провід, програму, мету проведення, охорону (в охороні можуть бути тільки особи старші 18 років), кошторис акції та інші відомості в залежності від особливості заходу.
- Разом зі зголошенням необхідно додати оголошення про акцію на дошку оголошень та оголошення про акцію в пластові засоби інформації.
- Міський захід Станиці, який передбачає фінансування з бюджету повинен бути зголошений за один місяць до початку проведення заходу. До зголошення повинні бути додані усі необхідні документи про захід – заявка на фінансування, проект угоди з органом державної влади чи місцевого самоврядування про проведення заходу, положення про захід, інші необхідні документи.
- Не міський захід Станиці зголошується за 2-4 тижні до початку проведення заходу. В разі зголошення заходу після вказаного терміну СПС може не дозволити проводити даний захід або, коли це можливо, за погодженням з комендантом заходу, перенести захід на пізніший термін.
- СПС розглядає подане зголошення заходу на найближчих своїх сходинах та повідомляє коменданта впродовж 3 днів про результат розгляду поданого зголошення.
- Кожне зголошення акції повинне бути надруковане або написане розбірливим почерком. Оголошення акції на Пластовий Портал повинно подаватись в електронному варіанті. Зголошення заповнене нерозбірливим почерком може бути повернуте.
- За інформування цільової групи про захід відповідальність несуть організатори.
- Інформація про захід до його затвердження СПС не розповсюджується.
- При будь-якій зміні одного з пунктів в зголошенні заходу після його зголошення, необхідно повідомити заступника станичного з організаційних питань (у письмовому вигляді).
6. Заходи безпеки при проведенні заходів Станиці
- Перед початком заходу учасникам при потребі повинен бути прочитаний інструктаж з правил техніки безпеки під час проведення заходу.
- Під час проведення заходів при потребі повинен бути присутній фахівець в галузі медицини, який в разі необхідності, зможе надати першу медичну допомогу.
- СПС чи СПР можуть прийняти рішення про обов’язкове страхування учасників заходу.
7. Порядок проведення пластових заходів
- На підставі Рішення СПС про проведення заходу видається Наказ на проведення заходу, який підписується Станичним Станиці та Комендантом заходу. Наказ на проведення заходу є підставою для проведення заходу від імені Станиці.
- Наказ на проведення заходу необхідно отримати протягом 5 днів після затвердження акції. В іншому випадку затвердження акції буде скасовано.
- Отримати офіційний лист від Станиці для проведення акцій можна лише після отримання наказу.
- Захід, що затверджений СПС, проводиться за затвердженими даними про захід, котрі були подані на розгляд СПС.
- Зміни раніше затверджених даних про захід повинні погоджуватись із Станичним.
8. Порядок фінансування пластових заходів
- Захід Станиці фінансується в обсязі та з джерел затверджених СПС.
- Фінансування заходів із бюджету проводиться в разі внесення заходу до річного плану діяльності Станиці та в обсязі, затвердженому СПС на підставі відповідного бюджету.
9. Порядок звітування за проведений захід
- Після проведення заходу Станиці комендант повинен у двотижневий термін прозвітувати про даний захід перед СПС у письмовій формі.
- Звіт за проведений пластовий захід, який мав міський рівень, повинен містити: аналітичний висновок про проведений захід (відповідно до зголошеної мети, виконання програми та результатів); висновок фахівця в галузі медицини; фінансовий звіт про використання усіх джерел коштів під час проведення заходу; усі друковані матеріали заходу (оголошення, бланк зголошення, буклети та ін.); не менше 5 світлин із проведеного заходу; статтю про захід у пресу; пропозиції на відзначення та перестороги (при бажанні).
- Звіт за проведений пластовий захід, який мав не міський рівень, повинен містити: повну назву акції; час проведення; місце проведення; інформацію про коменданта акції та провід; рекомендації на майбутнє; не менше 5 світлин із проведеного заходу; Додаток №1 (повна назва акції, кількість учасників, детальний опис акції); фінансовий звіт про використання усіх джерел коштів під час проведення заходу; усі друковані матеріали заходу (оголошення, бланк зголошення, буклети та ін.); не менше 5 світлин із проведеного заходу; статтю про захід у пресу;
- Фінансовий звіт за кошти, що надійшли з бюджету, на проведення заходу, подається комендантом у дводенний термін. Інформація вказана у фінансовому звіті, повинна підтверджуватись відповідними документами: платіжними дорученнями, рахунками, накладними, актом списання продуктів, актом списання придбаних матеріалів, повним списком проводу та учасників, відомістю видачі придбаних матеріалів, актом про виконання робіт.
- Кожен звіт за акцію необхідно також подавати в електронному варіанті (Додаток №1).