Всі заходи, які відбуваються на теренах Львівської округи за участі трьох і більше пластових осередків потрібно зголошувати в Окружну Пластову Старшину за 3 тижні до запланованої дати.

Критерії, за якими заходи можуть вважатися окружного рівня:

• завчасне зголошення за поданою формою;
• залучення до участі 3 і більше пластових осередків округи;
• залучення до оргкомітету 2 і більше третьопробників із різних осередків Львівської округи;
• повноцінне та завчасне інформування всіх осередків з округи;
• після проведення заходу впродовж тижня подання звіту на opslviv@gmail.com та висвітлення заходу на Пластовому порталі (вітаються місцеві та обласні ЗМІ).

Форма звіту після проведення заходу:

1. Назва заходу
2. Комендант
3. За 5-бальною шкалою оцініть рівень організації заходу?
4. Плюси та мінуси заходу
5. Які було використано засоби та способи інформування осередків округи
6. Оцініть 3-пробників (чи виконали поставлені завдання, що було важко, а що далося з легкістю)
7. Які ЗМІ залучено у підготовці та проведенні заходу
8. Фото-звіт (додати кілька світлин)