Програмним наповненням Зборів КУПО (Конференція Українських Пластових Організацій) займається Головний пластовий провід. Натомість в Україні має бути сформований оргкомітет, який би забезпечив проведення Зборів на відповідному рівні, за участю представників усіх країв. 

Голова оргкомітету в Україні (і його члени) будуть комунікувати у справі підготовки Зборів із Головним проводом, а також КПР та КПС України. 

Оргкомітет діятиме аж до завершення Зборів у серпні 2016 року.