Крайова булава УПН

Мала Рада Орлиного Круга

14 листопада 2015 м. Івано-Франківськ

Голова: С.О. Іван Нагірний

Писар: С.О. Оля Герус

Голова мандатної комісії: С.О. Оля Фегецин

Голова лічильної комісії: С.О. Богдан Бойко

1.      Присутні:

1.Іванка Герус - Львів

2. Оля Фегецин - Львів

3. Леся Бойко - Білі Ослави

4. Ярослав Шургот - Київ

5. Анничка Королишин - Івано-Франківськ

6. Ольга Аркадьєва - Київ

7. Віка Доєва - Київ

8. Оля Сухоребська - Івано-франківськ

9. Марина Гнатик - Львів

10. Віта Дідик - Івано-Франківськ

11. Оля Герус - Львів

12. Білінська Марія - Самбір

13. Оксана Шамрик - Тернопіль

14. Оля Подгорнова - Дніпропетровськ

15. Оксана Румак - Івано-Франківськ

16. Оксана Василик - Іваниківка

17. Христина Малець - Чернівці

18. Євген Матвіїв - Сокаль

19. Мочула Наталя - Тернопіль

20. Ксеня Шемберко - Київ

21. Наталка Юзик - Тернопіль

22. Іван Нагірний - Стрий

23. В'ячеслав Свердун - Тернопіль

24. Марта Гретченко - Дрогобич

25. Марта Фрищин - Гошів

26. Оксана Яблонська - Львівська округа

27. Андрій Болехівський - Івано-Франківськ

28. Ірина Думич - Львів

29. Бойко Богдан - Білі Ослави

30. Наталія Кияк - Київ

31. Наталя Нагуляк (Хміль) - Тернопіль

32. Іван Попченко - Київ

33. Богдан Сумарюк - Чернівці

34. Ксенія Дремлюженко - Чернівці

35. Ольга Казакова - Вінниця

36. Олег Удич - Тернопіль

37. Наталя Михайлів – Цінева, Рожнятівський район

38. Іван Бордун - Львів

39. Ярина Заяць - Львів

40. Боднар Оксана - Тернопіль

41. Ганна Мочкодан - Білі Ослави

З них з правом ухвального голосу 32, і з правом дорадчого голосу 9.

1.      Голова мандатної комісії С.О. Оля Фегецин оголосила про те, що станом на 14 листопада 2015 р. в краї є 56 осіб з правом ухвального голосу. Для кворуму необхідно 29. На з'їзді МРОК зареєстровано 32 делегати з правом ухвального голосу. Отже, МРОК є легітимним.

2.      Затвердження порядку денного.

Головуючий запропонував затвердити програму.

9.00 – 10.00 – Збір учасників МРОК у домівці

10:15 – 10:45 – Реєстрація (Облдержадміністрація)

10:45 – 11:00 – Відкриття МРОК

11:00 – 11:40 – Звіт мандатної комісії, обрання президії

11:40 – 12:00 – Перерва на чай/каву

12:00 – 12:45 – Звіт КБ УПН

13:00 – 14:00 – ОБІД

14:00 – 14:30 обговорення звіту, надання абсолюторію уступаю чому проводу

14:30 – 15:00 – Звіт номінаційної комісії, обрання нового проводу

15:00 – 15:20 – тімбілдінг

15:20 – 15:40 – Перерва на чай/каву

15:40 – 16:10 – Робота в групах (проблеми і потреби УПН)

16:10 – 17:00 – Обговорення напрацювань у групах, обговорення інших питань

17:00 – 17:30 – Розвиток виховника (мозковий штурм)

17:30 – 17:45 – Проект «100 занять для новацтва»

17:45 – 18:15 – Прийняття резолюцій

18:15 – 18:30 – закриття МРОК

18:30 – 19:30 – вечеря

Голосували: За – 28, проти – 0, утримались – 0.

Рішення прийнято: одноголосно.

3.      Звіт Крайової Булави УПН.

Звіт за діяльність протягом 2013 – 2015 рр. представила Крайова булавна УПН – С.О. Оля Фегецин (Додаток 1).

Оксана Василик: чи можна організувати надсилання інформації про конкурси на розсилку новацьких виховників?

Леся Бойко: питання вишколів - скільки з 215 учасників РОВ стали діючими виховниками?

Відповіла Оля Аркадьєва: ми стараємось добирати учасниками тих, хто збирається займатись з роями.

Андрій Болехівський: E-plast - як вона запущена і який стан виконання, хто б мав потверджувати учасників як виховника УПН.

Відповів Славко Шургот: погоджує учасників станом на тепер адміністратор Сашко Свистун.

Славко Шургот: чи були відзначення за час булави комендантів таборів?

Відповіла Оля Фегецин: ми дали відзначення комендантам вишколів, також комендантам таборів у 2013 та 2014 роках.

Оксана Яблонська: звіт за дошкіл співу, куди він увійшов?

Відповіла Оля Фегецин: прошу передати матеріали до булави, аби ми могли їх поширити.

Іван Нагірний: як вийшло, що Анничка Королишин отримала 1 КВ так пізно?І як справи з осередками на сході?

Відповіла Оля Фегецин: Власне документи від Аннички Королишин вдалось отримати тільки в часі нашої каденції.

Відповіла Оля Аркадьєва: рій в Авдіївці роз'їхався, працює рій в Миколаївці, Кремінній, новий осередок почав працювати в Харкові, активно почала працювати Полтавська округа і Кременчук.

Аничка Королишин: питання про ІІ КВ, як вибирати тему для методичних матеріалів?

Відповіла Оля Фегецин: потрібно подати заяву в булаву, а булава надасть потрібні напрямки для роботи.

Марина Гнатик: я б хотіла запросити рій зі Сходу до себе на табір.

Відповіла Оля Аркадєва: потрібно написати референту частин, він сконтактує.

Вчеслав Свердун: база даних чи колись буде, чому в E-Plast немає інформації.

Оля Герус: відповідальності кожного з нас внести інформацію про себе, але це повинен погодувати осередок.

Іван Бордун: де можна знайти вимоги до ступення 1 КВ.

Відповіла Оля Фегецин: в звіті булави за 2006-2007 рік і будуть на новому сайті булави.

4.      Обговорення звіту булави УПН.

Іван Нагірний: пташата – потрібно було б затвердити їх як окремий улад і зареєструвати їх і надати їм юридичної ваги і подати правильник на наступний МРОК.

Відповідає Віка Петрук: в часі моєї роботи в КПС я працювала над правильником, напрямними і статутом пташат, відповідно ми вже маємо напрацювання. Правильники були подані до КПР на затвердження.

Іван Нагірний: попросив Віку обговорити це з Сашею Пролякою, щоб подати це питання на КПЗ. Хочу відзначити добру праці булави і добре підготовлений звіт.

Анничка Королишин: хочу подякувати булаві за роботу, як гніздова і представник станиці.

Іван Нагірний: запропонував надати добру оцінку і відзначення згідно правильнику.

23 за і 5 утрималось.

5.      Надання абсолюторію КБ УПН 2013-2015 р.

МРОК запропонував надати абсолюторій КБ УПН каденції 2013-2015.

Ухвалили: надати абсолюторій КБ УПН каденції 2013-2015.

Голосували: За – 28, проти – 0, утримались – 0.

Рішення прийнято: одноголосно.

6.      Звіт номінаційної комісії.

Слухали голову номінаційої комісії С.О. Іванку Герус.

До номінаційної комісії надійшли наступні зголошення:

На Крайову булавну УПН – Оля Фегецин

На заступника провідниці ОК – Іванна Герус

На референта частин – Андрій Болехівський

На референта міжнародних заходів і таборів - Вікторія Петрук

На писаря і референта інформації – Оксана Шамрик

Голосували: За – 25, проти – 0, утримались – 3.

Рішення прийнято.

7.      Обговорення роботи в групах по проблемах та потребах в УПН.

Перша група:

Кадри – якісна співпраця з батьками (отримати з батьків виховників, співпраця з університетами, дошколи про новацтво, налагодити співпрацю на рівні гніздо-курінь, PR кампанія – бути новацьким виховником - це круто)

Мотивація діючих виховників – кадри виховників в станицях і в гніздах, неформальне спілкування, надавання зворотнього зв’язку: референт – гніздовим; гніздові – виховникам. Дошколи для підвищення кваліфікації. Визнання роботи виховників і гніздових.

Комунікація з малими осередками – єдине джерело інформації, створення фільтру для розсилки новин з порталу про УПН на нашу розсилку. Посада в булаві, яка повідомлятиме важливу інформацію осередковим.

Втрата дітей при переході з уладу в улад – дотримання програми переходу, реформування проби, особливо 5 проби, акселерація дітей. Неформальні заходи УПН і УПЮ, курені і гнізда в одній домівці.

Друга група:

Якість проведення новацьких занять – перейдення вишколу виховниками, наявність наставництва, контроль за заняттями на рівні гнізда і станиці, наявність методичної бази.

Мотивація виховників – зустрічі в неформальній обстановці, казати дякую виховникам, рекламування праці і порівняння праці виховників, ділитись добрими напрацюваннями.

Наявність домівки і функціонування домівки – співпраця з місцевою владою, створення фінансового фонду, рекламування проблем в різних середовищах.

Нестача фінансування для маленьких осередків у крайових таборах – диференціація вкладки, залучення коштів спонсорів, залучення коштів місцевих влад.

Наявність конфліктів в середині осередків.

Третя група:

Співпраця з УПЮ – створити програму переходу з напрацювань тих, хто вже передав дітей в юнацтво. Зустріч між гніздовими і зв’язковими.

Необхідність дошколів – особливо по психології і як працювати з складними дітьми

Фінансування малих осередків і малозабезпечених сімей – створення фонду для покриття вкладки для таких категорій.

Комунікація референтів і гніздових – гніздові не доносять інформацію до виховників.

Четверта група:

Недостатня кількість виховників.

Відсутність крайових новацьких заходів.

Недостатнє методичне забезпечення – (виховники не вміють скласти план праці) – спільне напрацювання планів разом з референтами.

База даних місць проведення таборів – створити базу. 

П’ята група:

Проблема фінансування малих осередків.

Застарілість проб.

Перехід з УПН в УПЮ.

Вигорання – мотивація виховників.

Якість не дорівнює кількість.

Брак виховників – залучення батьків до виховництва.

Співпраця УПН і УПЮ – патронаж куренів над гніздами

Відсутність методичних матеріалів – системи впорядкувань матеріалів, створення групи методистів.

Мотивація виховників - % від вкладки, безкоштовна участь в таборах, надання відзначень.

Вималювалось 5 основних проблем:

1.      Кадри:

1.1.брак

Оля Бондаренко – булава може створити презентацію досвіду інших осередків про Пласт, з якою можна їздити по всіх інститутах та ін. та вибрати 2 людей, які можуть провести цю презентацію.

Анничка Королишин – створення методгрупи, виділити в своєму складі людину, яка буде курувати таку групу та співпрацю 2 уладів.

Наталя Кияк – розробити програму залучення батьків до виховництва. Пропагувати патронаж куренів над гніздами.

Іван Нагірний – найбільш ефективною є програма активації Пластприяту. Не модно серед юнаків стати виховниками (особливо йде мова про хлопців).

1.2.Мотивація кадрів:

Оля Герус: Пропоную вернути зустрічі гніздових, на яких ми будемо обговорювати роботу в команді і як працювати з виховниками і окремо Майстерні старого орла, де будемо обговорювати розробку методичних матеріалів.

Іван Бордун: про проблему нестачі хлопців виховників, пропагувати новацькі хлопчачі табори і залучати туди юнацтво. Створення хлопчачого товариства.

Анничка Королишин: включити в юнацькі проби точки про співпрацю з новацтвом. Промоція Пласту на рівні краю.

Оля Подгорнова: поновити систему привітань виховників.

Наталя Кияк: проводити конкурс «кращий виховник» в гнізді, станиці, в краю. Безкоштовна участь юнацтва в крайових таборах у ролі виховників, а батькам без вкладки на табори.

Наталя Хміль: проект дружби між гніздами на рівні краю.

Марина Гнатик: Конкурс «найкращий виховник» – нагородження робити на ДП.

2.      Перехід в УПЮ:

Оксана Боднар – Потрібно, щоб гніздовий наглядав за процесом переводу. Затвердити на вищому рівні, що має бути обов’язкова опіка куренів над гніздами.

Маринка Гнатик - має бути дотримання програми переходу з УПН в УПЮ і всім розіслати матеріали по цьому. Та проводити співпрацю з куренями, щоб станиці, які таке провадять поширили набутий досвід.

Мур – в маленьких станицях треба знайти виховника, якому передати рій.

3.      Фінанси:

Марічка Білінська – створення фонду підтримки малозабезпечених дітей.

Марта Гретченко - дошкіл по спеціалізованому фінансовому пластуванню.

Андрій Болехівський – варто співпрацювати з іншими організаціями, наприклад з харцерами.

Іван Нагірний – восени у місцевих органах влади будуть формуватись бюджети, варто вже подавати свої заходи. Також добре використовувати вертепи.

Оксана Румак – варто не боятись говорити батькам реальну ціну табору і варто залучати батьків.

Вячеслав Свердун – потрібно повернути наради гніздових, куди запрошувати психологів аби вони радили.

4.      Методичне забезпечення

Наталя Кияк презентувала сайт «100 сходи УПН» www.proba.ozo.org.ua . Наталя пообіцяла також додати на сайті корисні лінки.

Маринка Гнатик – чи будуть на сайті УПН посилання на сайт 100 сходин і на сайт ГПБ.

Оля Аркадьєва – я хочу закінчити справу з 100 пісень для новацтва, тому прошу всіх надавати інформацію.

Марта Гретченко – нам потрібно сайт, який буде в одному місці тримати всі лінки.

Іван Нагірний – щоб відновили Вогонь Орлиної Ради. Я б хотів щоб відновився вісник, який подавав інформацію.

Оля Герус – пропоную провести Майстерню Старого Орла, щоб обговорити програму проб.

5.      Комунікація

Оля Фегецин – проводити зустрічі булави з референтами. І провести дошкіл для референтів.

Оксана Бондар – проведення онлайн консультацій по окремим питанням.

8.      Обговорення резолюцій.

1.      Відновити зустрічі гніздових 2 рази в рік. Проголосували: за 27. Прийнято.

2.      Організувати квартальні скап-зустрічі булави з референтами раз в квартал. Проголосували: за 27. Прийнято.

3.      Рекомендувати булаві делегувати представника для презентації та лобіювання резолюції про патронат куреня над гніздом на КПЗ. Проголосували: за 15. Прийнято.

4.      Рекомендувати станицями і округам запровадити практику патронування куренів УПЮ над гніздами УПН чи роями. Проголосували: за 27. Прийнято

Підписали:

Голова: С.О.Іван Нагірний, ЧК

Секретар: С.О.Оля Герус, ЧоК