Протокол №17/1 "05" грудня 2015 м. Київ
Пласт
Національна Скаутська Організація України
Крайова Булава УПН
Протокол № 17/1
«05» грудня 2015 р. м. Київ
Голова: С.О.Оля Фегецин, ПС
Секретар: С.О. Оксана Шамрик
Присутні:
1. С.О. Фегецин Оля
2. С.О. Герус Іванна
3. С.О. Болехівський Андрій
4. С.О. Петрук Вікторія
5. С.О. Шамрик Оксана
Порядок денний:
1.Організаційні питання:
а) обов’язки членів булави;
б) електронні рішення;
в) засади електронної переписки булави;
г) Trello.
2. Стратегія булави на 3 роки.
3. Резолюції МРОК.
4. Найближчі акції.
5. Налагодження праці референтів УПН та гніздових.
6. Питання частин.
7. Сайт УПН та e-plast.
8. Бюджет.
9. ІІ КВ
10.Різне.
1.Організаційні питання.
а) Обов`язки членів булави:
Слухали Олю Фегецин про обов`язки в Крайовій Булаві УПН 2015-2018 р.р.
Вирішили: затвердити наступні обов`язки членів КБ УПН:
Крайова булавна УПН:
представлення інтересів уладу в КПР;
організація роботи булави;
організація проведення МСО;
організація вишколів усіх рівнів.
Заступниця провідниці ОК:
заступати булавну на час неможливості виконання нею своїх обов`язків;
контроль фінансових питань;
координація надання ступенів КВ;
контроль, мотивація, курування методичних матеріалів;
контроль за роботою e-plast по питаннях УПН.
Референт частин:
збір звітів осередків;
питання реєстрації та розв`язання частин;
ведення бази даних новацьких частин;
впорядкування документів по призначенню та зміні гніздових;
ведення реєстру діючих виховників;
створення та модерування групи гніздових та референтів в gmail;
поновлення бази даних гнізд на порталі та новацькому сайті.
Референт таборів та міжнародних заходів:
пошук виховників на літні табори в діаспорі;
координування програми залучення іноземних виховників до пластових таборів в Україні;
збір зголошень та звітів всіх таборів всіх рівнів;
моніторинг осередків, які не зголосили табори або не прозвітували про них;
відзначення комендантам та проводу за проведені табори;
співпраця з асоціацією гайдів.
Писар ОК:
ведення протоколів нарад КБ УПН;
передача протоколів в КПС;
публікування рішень булави;
підготовка витягів з протоколів;
модерування графіку завдань;
модерування сайту новацтва;
забезпечення роботи новацької розсилки і групи на Facebook;
збір методичних матеріалів на google-диск.
Голосували – усі «За». Рішення прийнято.
б) електронні рішення
Слухали Олю Фегецин про подальшу систему голосування та прийняття рішень on-line.
Вирішили: по всіх питаннях члени булави голосують в одному google-документі, кожен член булави має проголосувати протягом трьох діб з дати отримання листа-повідомлення про голосування. Обговорення питань, поставлених на голосування, ведеться по email. Рішення вважається прийнятим, якщо за нього проголосували 3 (троє) членів КБ УПН.
Голосували – усі за. Рішення прийнято.
в) засади електронної переписки булави
Слухали Олю Фегецин про те, що зручно шукати листи, якщо в темі листа відразу вказувати питання для обговорення.
Вирішили: В темі листа кожен член булави вказує ділянку, а в тексті листа проект рішення по відповідному питанні. В кожній темі повинні обговорюватись питання тільки вказаної теми.
Голосували – усі за. Рішення прийнято.
г) Trello.
Слухали Іванку Герус про роботу електронної програми Trello.
Вирішили: протестувати роботу програми до 15 грудня.
2. Стратегія булави на 3 роки.
Слухали Олю Фегецин про найважливіші стратегічні напрямки. Оля запропонувала взяти за основу напрацювання груп з МРОК, котрі є записані в протоколі МРОК.
Вирішили: до 1.02.2016 опрацювати пропозиції з МРОК та зібрати ідеї для піару уладу для дітей та виховників; осередкам запропонувати варіанти реклами УПН.
Голосували – усі за. Рішення прийнято.
3. Резолюції МРОК.
Слухали Олю Фегецин про резолюції МРОК. МРОК прийняв наступні резолюції:
1. Відновити зустрічі гніздових 2 рази в рік.
2. Організувати квартальні скайп зустрічі булави з референтами раз в квартал.
3. Рекомендувати булаві делегувати представника для презентації та лобіювання резолюції про патронат куреня над гніздом на КПЗ.
4. Рекомендувати станицями і округам запровадити практику патронування куренів УПЮ над гніздами УПН чи роями.
В першу чергу Булаві через три роки потрібно буде прозвітувати за виконання резолюцій. По резолюції №3 КБ УПН не делегувала представника на КПЗ свідомо, бо КПЗ такими питаннями не займається. Патронат куренів над гніздами потрібно обговорювати з КБ УПЮ.
Вирішили: Взяти резолюції за напрямні на наступні 3 роки, рез. 3 і 4 обговорити з КБ УПЮ.
Голосували – усі за. Рішення прийнято.
4. Найближчі акції.
Оля Фегецин запропонувала розробити положення про зголошення крайових заходів та графік проведення найближчих вишколів.
Говорили про розроблення системи перевірки таборів УПН; фінансування КПС на табори малих осередків та окружні таборів.
Вирішили: Встановили термін подання зголошення на крайові заходи УПН до 01 січня 2016 р.
Також провести такі вишколи РОВ, РОС та інші заходи:
РОС комендантів (відповідальна С.О. Оля Фегецин) – кін. січня – поч. лютого 2016 р. у м.Львові
РОВ впорядників (відповідальна С.О. Іванка Герус) - 17 – 20 березня 2016 р. у м.Львові;
РОВ гніздових (відповідальна С.О.Оля Фегецин) – 19 – 20 березня 2016 р. у м.Львові;
РОС булавних – травень 2016 р. у м.Львові (відповідальна С.О.Оля Фегецин) та в м. Києві (відповідальна С.О. Віка Петрук).
Зустріч гніздових у вигляді МСО – друге півріччя 2016 р.
Крайові табори – літо 2016 р.
Голосували – усі за. Рішення прийнято.
5. Налагодження праці референтів УПН та гніздових.
Слухали Олю Фегецин про налагодження праці референтів та гніздових. Запропонували з’ясувати, хто є референтами по осередках, та зробити сигнальну провірку референтів. Відповідальний - Андрій Болехівський.
Вирішили: провести скайп-нараду референтів в першому кварталі (лютий) – відповідальна Оля Фегецин.
Голосували – усі за. Рішення прийнято.
6. Частини.
Слухали Олю Фегецин стан частин УПН. Референт частин попередньої каденції має передати справи новому референту.
Вирішили: переговорити з осередками, де є по кілька самостійних роїв, та запропонувати їм створити гнізда, об’єднавши ці рої. Також зібрати інформацію про виховників, які після зарахованого вишколу займаються з новацтвом. Відповідальний із вирішення цих питань Андрій Болехівський.
Голосували – усі за. Рішення прийнято.
7. Сайт УПН та Е-plast.
Слухали Олю Фегецин про сайт УПН та Е-plast. Сайт вже є написаний, він працює. Е-plast технічно ще має наповнення по УПН. Також на фейсбуці є група УПН і google-група новацьких виховників.
Вирішили: наповнювати сайт новинами та виставляти їх паралельно на Пластовому порталі; удосконалити електронну розсилку новацьких виховників в google-групі – відповідальна Оксана Шамрик. До 1.02 дізнатися про роботу e-plast та його технічне наповнення інформацією УПН – відповідальна Іванка Герус.
Голосували – усі за. Рішення прийнято.
8. Бюджет.
Слухали Олю Фегецин про фінансовий стан КБ УПН.
Вирішили: на першій нараді КПР подати кошториси заходів УПН (вишколи, дошколи, окружні та крайові табори, крайові акції) для виділення коштів на їх проведення. Відповідальна - Оля Фегецин.
Голосували – усі за. Рішення прийнято.
9. ІІ КВ.
Слухали Олю Фегецин про виховників та гніздових, яким потрібне ІІ КВ.
Вирішили: до 15.01.2016 написати лист виховникам із І КВ із приблизним переліком методичних проектів для здобуття ІІ КВ (проморолик чи плакати про УПН для залучення нових виховників, збірки пісень, ігор, майстерок, база даних відпочинкових баз для таборів, розписані новацькі вмілості). Відповідальна Іванка Герус.
Голосували – усі за. Рішення прийнято.
10. Різне:
Говорили про наради КБ УПН та спілкування з виховниками краю.
Вирішили: провести очну нараду в кінці січня або на початку лютого в часі вишколу комендантів таборів. Наступні наради проводити онлайн, при потребі можна робити очні.
Кожен член булави має спілкуватися із виховниками УПН, щоб ділитися з ними інформацією по роботі з новацтвом. Запровадити менторством над виховниками.
Голосували – усі за. Рішення прийнято.
Підписали:
Голова: С.О.Оля Фегецин, ПС