Пласт

Національна Скаутська Організація України

Крайова Булава УПН

Протокол № 18/2

«17» вересня 2016 р.                    м. Львів    

 Голова: С.О. Оля Фегецин, ПС

Секретар: С.О. Оксана Шамрик

Присутні:   

1.С.О. Фегецин Оля

2.С.О. Герус Іванна

3.С.О. Болехівський Андрій

4.С.О. Петрук Вікторія

5.С.О. Шамрик Оксана

Порядок денний:

1. Спільна нарада КБ УПН та КБ УПЮ: обговорення напрямних для співпраці.

2. Підсумок таборового літа.

3. Вишколи УПН.

4. Звітування частин.

5. Реєстрація частин.

6. Налагодження праці референтів УПН та гніздових.

7. Сайт УПН та e-plast.

8. ІІ КВ.

9. Різне.

1.Спільна нарада КБ УПН та КБ УПЮ: обговорення напрямних для співпраці.

Члени КБ УПН та КБ УПЮ спільно розробили напрямні для співпраці обох уладів. Обговорили наступні питання:

А) Чи потрібен працівник в КПС на ставці, який займатиметься програмою

Що треба від такої людини?

Втратилась посада в КПС попередньо, оскільки після попереднього діловода не знайшлось нової людини

Була думка (в розмові Голови КПР та КПС), що технічна робота в стилі збирання звітів забирає основний час булав і нема часу на стратегічну роботу. Паралельно з’явився фонд Кривенків, який звернувся до Пласту з пропозицією (треба текст? Подайте чітку програму, в яку ми можемо вкласти гроші, має бути ціль, вимірювані критерії досягнення, аргументації чому це допомагає організації). Щоб розвантажити булави від технічних завдань є думка знову повернути посаду на ставці в КПС під конкретний проект.

Варіанти, що може робити людина, яка буде на ставці в КПС – збір звітів куренів УПЮ, зведення інформації, відповідальність за підготовку електронної системи звітування, контактова особа з фондом «Коло» - технічний супровід проектів від  фонду/-ів. З розвитком Пласту на сході України, з’явиться потреби «менторити» нові юнацькі та новацькі частини, на таку роботу мав би вивільнитись час в діловодів КБулав, тобто зростає потреба в людині, яка займатиметься технічною роботою.

Поговорили про посади, які зараз є в КПС, яка пряма задача кожного діловода.

Б) Обговорили ідею створення осередків в населених пунктах з к-тю населення 5000+ осіб.

Ідея проекту «5000+» – створення одного нового осередку з куренем УПЮ дівочим та хлоп’ячим (+ УПН?)

Витрати на такий проект: проїзд, добові, література, інвентар, табір.

Дед-лайн опису (для подачі на розгляд КПС, КПР): 24 вересня 2016 р.  

В)  Проговорили проект «онлайн-гутірок».

Проектом вже займається Любов Журко.

Г) Чому мало юнаків та юначок стають новацькими братчиками/сестричками.

Як підсилити?

-Зв’язкові мають хотіти підготувати братчика/сестричку, необхідна систематична робота зі зв’язковими. Проект (Андрій Болехівський, Михайло);

-Потрібна гутірка на КВЗ, не лише на КВВ з метою донести потребу мати при курені гніздо (хоча б рій) для всього Пласту, для самих куренів (для того ж зв-го) (Люба)

-Проаналізувати глибше програму КВДЧ, яким чином потенційним старшим пластунам та сеньйорам зробити цікавим УПН (Оля).

-На адміністративних вишколах має доноситись меседж «В кожному осередку має бути мінімум 3 улади, два з яких – УПН та УПЮ». Коли нема юнацтва в осередку, а є новацтво, підростаюче новацтво не має куреня, в який йти, тому ці улади мають йти поруч (Стас).

-Регулярні спільні заходи, добре продумані, не «для галочки», закладання в традицію таких заходів.  Спільні проекти УПН та УПЮ як системні, не разові (сім’я Петруків).

-Система «Зірковості куренів УПЮ». Розписати суть програми, надіслати булавам УПН, УПЮ (Роман Пастух).

-Точка/-и в пробах (1,2,3) спрямовані на розвиток УПН (Роман Пастух).

 Д) Організаційні питання. Домовились про наступну очну зустріч в жовтні в часі наради КПР. Тиждень до наради КПР кожен відповідальний надсилає результати своєї роботи листом на всіх членів КБулав УПН та УПЮ.

Вирішили: кожен член булав працює по відповідних напрямках протягом місяця. Всі проміжні результати обговорити на спільній нараді в жовтні. КПС шукає працівника, який працюватиме над виховними програмами.

2. Підсумок таборового літа.

Слухали Віку Петрук про проведені табори УПН. Обговорили якість проведення крайових новацьких таборів. Віка також повідомила, що не всі комендати таборів прозвітували.

Вирішили: найближчим часом зібрати всі таборові звіти та опрацювати їх. На основі цього зробити допис на сайті КБ УПН про проведені новацькі табори 2016. Розробити нове положення про проведення таборів УПН всіх рівнів та вдосконалити систему звітування. Розробити напрямні співпраці великих та малих осередків для спільного таборування новацтвом.

Відповідальна – Віка Петрук.

Голосували – усі за. Рішення прийнято.

3. Вишколи УПН.

Слухали Олю Фегецин про бажання 5 осередками провести вишколи новацьких виховників восени. Також є потреба провести 2 Майстерні СО: для інструкторів вишколів та для вдосконалення новацької програми. Для збільшення команд інструкторів та проводів вишколів є потреба провести КВПВ. Також є потреба провести роз’яснювальну роботу для пластунів, як «працює» зголошення на вишколи – як сортуються учасники по вишколах і т.д.

Вирішили: Уточнити до 1.10 час проведення вишколів та нагадати, що всі вишколи коменданти зголошують через e-plast. Учасники на вишколи різних рівнів зголошення надсилають через форму, що знаходиться на сайті КБ УПН. Провести одну Майстерню СО в листопаді, іншу – навесні. Організація та проведення КВПВ залишається на обговоренні булави. Зробити інфографіку з поясненням системи зголошення на вишколи.

Відповідальна – Оля Фегецин.

Голосували – усі за. Рішення прийнято.

4. Звітування частин.

Слухали Олю Фегецин про звітний період для новацьких частин. Андрій Болехівський запропонував зробити електронний звіт вже на цей період.

Вирішили: до 22.09 зробити форму електронного звіту частин, яку заповнюють гніздові. Для референтів буде окремий опитник. Відповідальний – Андрій Болехівський.

Згідно поданих даних, виставити на сайт оновлений реєстр частин. Відповідальна – Оксана Шамрик.

Голосували – усі за. Рішення прийнято.

5. Реєстрація частин.

Слухали Андрія Болехівського про можливість створення нових гнізд, де є кілька самостійних роїв.

Вирішили: повідомити осередкам процедуру реєстрації гнізда.

Відповідальний – Андрій Болехівський.

Голосували – усі за. Рішення прийнято.

6. Налагодження праці референтів УПН та гніздових.

Слухали Олю Фегецин про налагодження праці референтів та гніздових. Запропонували з’ясувати, хто є референтами по осередках, та зробити сигнальну провірку референтів. Відповідальний - Андрій Болехівський.

Вирішили: провести скайп-нараду референтів до кінця осені – відповідальна Оля Фегецин.

Голосували – усі за. Рішення прийнято.

7.  Сайт УПН та Е-plast.

Слухали Оксану Шамрик про сайт УПН. Сайт працює. Періодично він наповнюється новинами. Оновлюються розділи сайту.

Е-plast помалу наповнюється інформацією по УПН. Вже є додано реєстр Орлиного кругу. Також через Е-plast ведеться зголошення вишколів. Перенести звітування в Е-plast на разі не вдається через технічні причини.

На фейсбуці є офіційна сторінка КБ УПН, де повідомляються всі важливі рішення булави.

Вирішили: наповнювати сайт новинами та заповнити всі розділи необхідними матеріалами – відповідальна Оксана Шамрик.

Відповідальна за технічне наповнення e-plast інформацією УПН – Іванка Герус.

Голосували – усі за. Рішення прийнято.

8. ІІ КВ.

Слухали Олю Фегецин про виховників та гніздових, яким потрібне ІІ КВ.

Вирішили: уточнити процедуру надання ІІ КВ у ГБ УПН та повідомити цю інформацію виховникам із І КВ протягом жовтня. Відповідальна – Іванка Герус.

Голосували – усі за. Рішення прийнято.

9. Різне:

Говорили про наради КБ УПН та спілкування з виховниками краю.

Вирішили: провести очну нараду в жовтні. Наступні наради проводити онлайн, при потребі можна робити очні. Кожен член булави має спілкуватися із виховниками УПН, щоб ділитися з ними інформацією по роботі з новацтвом. Запровадити менторством над виховниками. Також напрцювати напрямні для співпраці із осередками східної України.

Голосували – усі за. Рішення прийнято.

Підписали:

Голова: С.О. Оля Фегецин, ПС

Секретар: С.О. Оксана Шамрик