Протокол №19/3 "24" грудня 2016
Пласт
Національна Скаутська Організація України
Крайова Булава УПН
Протокол № 19/3
«24» грудня 2016 р. м. Львів
Голова: С.О.Оля Фегецин, ПС
Секретар: С.О. Оксана Шамрик
Присутні:
1.С.О. Фегецин Оля
2.С.О. Герус Іванна
3.С.О. Болехівський Андрій
4.С.О. Петрук Вікторія
5.С.О. Шамрик Оксана
Порядок денний:
1. Звіт референта таборів.
2. Звіт референта частин.
3. Вишколи УПН: звіти та плани.
4. Звіт відповідального за надання І та ІІ КВ.
5. Звіт писаря.
6. Ідеї для покращення роботи булави та виховників УПН.
7. Різне.
1.Звіт референта таборів.
Слухали Віку Петрук про проведені табори УПН та подані по них звіти. Обговорили якість проведення крайових новацьких таборів. Віка також повідомила, що не всі комендати таборів прозвітували до цього часу. До наступного таборового літа буде оновлений та покращений звіт із табору.
Вирішили:
Зробити інфографіку про проведені новацькі табори 2016 р. та розмістити її на сайті КБ УПН та офіційній сторінці у Facebook. Розробити нове положення про проведення таборів УПН всіх рівнів та вдосконалити систему звітування.
Відповідальна – Віка Петрук, Андрій Болехівський, Оксана Шамрик.
Голосували – усі за. Рішення прийнято.
2. Звіт референта частин.
Слухали Андрія Болехівського про стан частин УПН в Україні. На даний момент створено та затверджено – 8 нових гнізд та 1 самостійний рій. Потенційно є можливості для створення ще 8 гнізд (без урахування гнізд, що можуть поділитись). Частина потенційних гнізд готує документацію. Відновлено гніздо ч. 1. "Лицарі дивосвіту", ст. Львів. Готується документація на відновлення гнізда ч. 40 "Жителі волошкового краю", ст. Луцьк. Розформовано у зв'язку з припиненням діяльності 3 гнізда. Надано числа 5 гніздам та 1 самостійному рою. Затверджено зміни гніздових в 7 гніздах.
Впроваджено нову систему здачі звітів в КБ УПН (подано66 звітів). Проведено аналіз звітів КБ УПН України за 2016 рік. Згідно поданих даних в Україні185діючих новацьких виховників та гніздових (реальна к-сть може різнитись в зв'язку з похибками поданими у звітах). Кількість діючих гнізд:44. Кількість роїв: 168. Кількість дітей: 1466. Кількість осередків з новацтвом:40. Найбільші осередки по кількості гнізд/самостійних роїв та дітей: Київ –10 (275 дітей), Львів –7(256 дітей), Івано-Франківськ –4 (240 дітей).
Вирішили:
Згідно поданих даних, виставити на сайт оновлений реєстр частин. Оновити новацьку розсилку, групу на Facebook та додати до них нових виховників.
Відповідальна – Оксана Шамрик.
Голосували – усі за. Рішення прийнято.
3. Вишколи УПН: звіти та плани.
Слухали Олю Фегецин про проведені вишколи для виховників. Протягом року їх було проведено 7. По результатах вишколів варто зауважити, що їхня якість падає. Малий відсоток учасників має зарахований вишкіл. На сайті є оновлено форми зголошення на вишколи. Всі коменданти РОВ здали звіти про проведення вишколів. Важливо, щоб при проведенні РОВ провід дотримувався затвердженої в КБ УПН програми вишколу. Також рекомендовано включити в програму наступних РОВ такі гутірки: «Що потрібно знати новацькому виховнику про пташат», «Стратегія Пласту». Є потреба розробити та оновити роздаткові матеріали для учасників (Книжечка братчика і сестрички, принти тощо). На даний час є мало зголошених на РОВ булавних, думаю, що згодом буде більше бажаючих.
Слухали Олю Фегецин про ідею Крайового Проводу реорганізації системи вишколів на зразок скаутських вишколів Woodbadge. Для нас ці вишколи зовсім не відомі, треба глибше зайнятися тим питанням. Оля вишле Віці інформацію від Юрка Юзича.
Вирішили:
Провести:
Майстерню СО в березні 2017 р. для інструкторів вишколів;
РОС провідників вишколів – в листопаді 2017 р.;
РОС провідників таборів – в лютому 2017 р. (м. Львів);
РОВ гніздових – в березні 2017 р. (м. Львів);
РОВ впорядників – навесні 2017 р. (1 на Сході і 1 на Заході країни);
РОВ булавних – в травні 2017 р. (м. Львів, м. Тернопіль, м. Київ).
Всі вишколи коменданти зголошують через e-plast. Учасники на вишколи різних рівнів зголошення надсилають через форму, що знаходиться на сайті КБ УПН.
Відповідальна – Оля Фегецин.
Голосували – усі за. Рішення прийнято.
4. Звіт відповідального за надання І та ІІ КВ.
Слухали Іванку Герус про надання І та ІІ КВ новацьким братчикам та сестричкам. Час від часу виховники отримують І КВ. Також цього року здубули ступінь гніздового/гніздової (ІІ КВ) 10 осіб. На сайті КБ УПН розміщено реєстр та вимоги для отримання КВ. Не всі виховники, що отримали ступінь у КВ, є зареєстровані на Е-plast.
Вирішили: Розписати вимоги детальніше, що людина має мати для отримання І та ІІ КВ. Відповідальна – Іванка Герус.
Голосували – усі за. Рішення прийнято.
5. Звіт писаря.
Слухали звіт Оксани Шамрик про роботу писаря: написано протокол попередньої наради булави; оновлено інформацію в розділах на сайті; розміщується інформація про прийняті рішення КБ УПН на сайті, в групі та на офіційній сторінці y Facebook. Всі новини, які виховники надсилають, розміщуються на сайті.
Вирішили: піднімати сторінку булави на Facebook цікавими та корисними матеріалами для виховників. Наповнювати сайт новинами та заповнити всі розділи необхідними матеріалами. Повідомити всім виховникам, що запити від них приймаються лише через електронну пошту КБ УПН. Відповідальна – Оксана Шамрик.
Голосували – усі за. Рішення прийнято.
6. Ідеї для покращення роботи булави та виховників УПН.
Слухали Олю Фегецин про необхідність напрацювань для покращення роботи як булави, так і новацьких виховників. Для булави потрібно зробити можливість зберігання напрацьованої інформації на майбутнє. Відносно новацьких проб, варто було б їх зміни відповідно до потреб часу. Для початкуючих виховників є створена на Facebook група «100 занять для новацтва», а також є відповідний сайт, які наповнюються періодично новими матеріалами для занять.
Вирішили:
Створити для зберігання матеріалів булави папку на гуглдиску, прикрпілену до електронної пошти. Відповідальна – Оксана Шамрик.
По пробах спробувати зробити напрацювання в напрямку розвитку сучасної дитини. Також варто було б обговорити на окремій Майстерні СО.
Удосконалити наочну символіку УПН. Відповідальний – Андрій Болехівський.
Знайти братчика або сестричку, які мають навики роботи у дизайнерських програмах, для допомоги у створення заставок для сайту та сторінки, інфографік, презентацій тощо.
Голосували – усі за. Рішення прийнято.
7. Різне:
Слухали Олю Фегецин про повідомлення від КПС, що Міністерство молоді та спорту України виділяє на 2017 р. кошти для проведення заходів оранізації Пласт. КБ УПН може до 30 грудня подати свій план для фінансування новацьких заходів.
Вирішили: подати на фінансування Міністерством молоді новацькі крайові табори, вишколи, злет та форум новацьких виховників.
Голосували – усі за. Рішення прийнято.
Підписали:
Голова: С.О.Оля Фегецин, ПС
Секретар: С.О. Оксана Шамрик