Посадові обов’язки:

1. Координація праці частин УПЮ (реєстрація, опрацювання звітів).
2. Реферування ІІІ проби УПЮ.
3. Написання методичних матеріалів для вишколів УПЮ.
4. Координація проведення вишколів впорядників УПЮ.
5. Підготовка та проведення крайових вишколів зв’язкових та провідників вишколів.
6. Опрацювання поданих матеріалів на І ступінь у Кадрі Виховників УПЮ.
7. Редагування журналу “Юнацтво”.

Протягом перебування на посаді референта вишколів УПЮ було зроблено:

1. Для полегшення опрацювання звітів з частин УПЮ таблиці у програмі MicrosoftExcel. Це дало змогу без затрат часу відслідковувати чисельність юнацтва по регіонах за кожний звітній період.
2. Протягом останніх місяців погашено заборгованість куренів по звітах. Це зроблено завдяки розсиланню зв’язковим листів про заборгованість куренів. Чисельний стан юнацтва на даний момент є 1581 особа (806 юнаків та 775 юначок). У додатках надсилаю розподіл чисельності по регіонах та ступенях.
3. Сформовано базу даних про вишколи в УПЮ, зараз формується база про курені УПЮ із зазначенням дат, коли їх було зареєстровано. Це робиться для полегшення контролю про надання чисел куреням.
4. Розсортовано звіти частин УПЮ за останні два роки по папках частин УПЮ.
5. Підготовано напрямні роботи з частинами УПЮ та розроблено бланки звітів куренів УПЮ. Дані матеріали розіслано регіональним для подальшого поширення по їхніх регіонах.
6. Видача перевірних листків ІІІ проби УПЮ, перевірка надісланих виконаних проектів на ІІІ пробу та подання на іменування скобами чи вірлицями. Сформовано базу даних про виконані проекти, які можна використовувати у пластовій діяльності юнацькими куренями.
7. Розробка комп’ютерного варіанту посвідки з табору та вишколу КВТ (на прохання коменданта КВТ Тараса Полихати).
8. Впорядковано та змакетовано матеріали для учасника вишколу впорядників УПЮ. Ці матеріали вже використовувались на останніх КВВ УПЮ. Вартує разом з матеріалами за рахунок членської вкладки учасникам давати Правильники УПЮ, Правильник КВ УПЮ, Правильник однострою тощо.
9. Розроблено та впорядковано матеріали для інструкторів вишколу впорядників УПЮ. Ці матеріали використовувались інструкторами на двох останніх вишколах. Інструкторам сподобалась структура матеріалів і вони обіцяли подати відгуки та що потрібно змінити чи додати.
10. Впорядковано матеріали для учасника вишколу провідників вишколів, які використовувались на ВПВ ч. 6. Ці матеріали ще потребують доопрацювання, оскільки виникли нові ідеї щодо проведення вишколу.
11. Координація та допомога у проведенні Крайових вишколів впоряднків УПЮ. (КВВ ч. 50, ч. 51, ч. 53, ч. 54, ч. 55, ч. 56): підготовка матеріалів для учасників вишколу, затвердження вишколу та коменданта вишколу в КПС, інструктрство на вишколах ч. 50, 51, комендант КВВ ч. 54.
12. Підготовка та проведення вишколу провідників вишколів: розробка зголошень, опрацювання попередніх анкет, завдань, підготовка матеріалів, ксерокопіювання, закупівля канцелярії, підбір інструкторів та розподіл тем, домовленість про поселення та харчування учасників, читання гутірок на вишколі, опрацювання опитників, що використовувались на вишколі, підготовка звіту з вишколу, проведення кінцевого опитування учасників вишколу через місяць після його проведення. Комендант КВПВ ч. 6.
13. Підготовка до крайового вишколу зв’язкових: підшукування учасників, що відповідають вимогам, впорядкування попереднього кореспонденційного курсу для учасників вишколу. Підготовка матеріалів для учасника вишколу зв’язкових. Проведення занять на КВЗ ч. 10. Згідно плану повинні ще бути підготовані матеріали для інструктора вишколу зв’язкових. На мою думку, цих матеріалів  не потрібно оскільки інструкторами на вищезгаданому вишколі є ті особи, що мають ІІ ступінь у Кадрі виховників УПЮ і займаються виховницькою діяльністю на даний момент або не більше, ніж один рік перед тим. Крім того, вишкіл ініціюється КПС та повністю проходить під егідою КПС. Відповідно інструктори мають свої оригінальні підходи до читання гутірок, а часто самі учасники вишколу зв’язкових частково формують спосіб проведення занять.
14. Підготовка матеріалів до семінару “Пластова школа лідера”, методична розробка занять, які я повинна би була вести на цьому семінарі. Через відсутність коштів я не змогла бути присутньою на цьому семінарі. Всі матеріали надіслано коменданту вишколу ст. пл. Тані Стрітьєвич.
15. Впорядковано інформацію про розробку методичних матеріалів на І ступінь у Кадрі Виховників УПЮ та надіслано її тим, хто зголосився для отримання даного ступеня. Заохочення виховників Львівської станиці до подання матеріалів на І ступінь у Кадрі Виховників УПЮ. Опрацьовано п’ять поданих проектів на І ступінь у КВ УПЮ. Четверо претендентів вже отримали цей ступінь.
16. Підготовано до друку перший номер журналу “Юнацтва”, який, на жаль, неможливо видрукувати через відсутність коштів. Макетується другий номер журналу та проводиться збір матеріалу до наступних номерів. Розроблено тематику журналу на 2002 рік, проведено розмови із відповідальними рубрик.

Під час праці на цій посаді мною виконувалась робота, що не зазначена у посадових обов’язках, але її потрібно виконувати. Це:

• відповіді на листи, що надходять від виховників чи юнацтва;
• сортування вісника КПС та наклеювання марок;
• продаж відзнак та пластової періодики у крамничці;
• подання статтей у вісник КПС.

Слід зазначити, що багато виконаної мною роботи, було зроблено не на час (тобто не згідго плану), але це через те, що план складався не особисто мною. На майбутнє слід передбачити, що добра (навіть не відмінна) методична розробка готується не один місяць, як це було передбачено, бо крім написання лише методичних розробок я змушена була виконувати багато поточної роботи, яка займала дві третини мого робочого часу, а самі розробки я готувала здебільшого вдома на вихідних чи ввечері.

Також вартує передбачити, що коли готується вишкіл, то чи я, як референт вишколів повинна проводити закупівлю канцелярії та домовлятись про побут учасників чи це повинен робити господарник. Хоч учасники вишколу провідників вишколів дуже добре відгукуються про нього, але я почувалась вкрай дискомфортно, коли в останній момент все звалилось на мене. Я хочу подякувати Марічці Гоцко, Ілоні Тижбір та Оресту Олійнику, які допомогли у забезпеченні побуту та закупівлі канцелярії.

Серед планів на майбутнє я б хотіла виділити розробку нової програми вишколу провідників вишколів УПЮ та семінару тренерської майстерності для інструкторів вишколів УПЮ та УПН; розробку тематики для вишколу зв’язкових, що включала би у себе роботу з командою; розробку заохочення здачі звітів частин УПЮ вчасно та без попереджувальних караючих моментів. Також вважаю за необхідне долучитись до підготовки ЮМПЗ. 

Підготувала ст. пл. Оксана Гоцко-Олійник